# Approvare o rifiutare i fogli ore

_Skileo Risorse umane › Fogli ore · Chi può farlo: Titolare d’azienda, Membro_

Fogli ore si apre sulle giornate inviate dai dipendenti. Espandi una giornata per vederne le registrazioni, poi approvala, o rifiutala con un motivo perché il dipendente la corregga e la reinvii.

## Aprire l’elenco

Apri “Fogli ore” nel menu di “Risorse umane”. L’elenco mostra una riga per dipendente e per giorno, dal giorno più recente. Si apre sulle giornate che aspettano la tua risposta.

Ogni riga mostra:

- “Dipendente”: clicca sulla foto per aprire la pagina del dipendente.
- “Giorno”.
- “Registrazioni”: quante registrazioni, e i loro progetti. Cliccaci per espandere le registrazioni: la durata, il progetto, l’attività, il tipo di lavoro, “Fatturabile” e la nota.
- “Ore”: il totale della giornata.
- “Pagato”: per i collaboratori esterni, se la giornata è pagata. “N/A” per tutti gli altri.
- “Stato”: passa con il mouse sull’icona di una giornata rifiutata per leggerne il motivo.

## Trovare una giornata

- Clicca su “Cerca” e scrivi un nome.
- Clicca su “Mostra filtri” per filtrare per “Dipendente”, “Periodo” o “Stato”. Nel filtro “Stato”, “Qualsiasi” mostra le giornate inviate, approvate e rifiutate.

## Approvare una giornata

1. Clicca sul pulsante delle azioni (**⋮**) della giornata.
2. Clicca su “Approva”.

La giornata è approvata e bloccata per sempre. Per approvare più giornate, per esempio una settimana intera, spunta le loro righe e clicca su “Approva” nella barra sopra l’elenco. Le giornate che non possono essere approvate vengono saltate, e un messaggio ti dice quante.

Solo le giornate inviate possono essere approvate o rifiutate.

## Rifiutare una giornata

1. Clicca sul pulsante delle azioni (**⋮**) della giornata, poi su “Rifiuta”.
2. Nella finestra “Motivo”, scrivi cosa correggere, in 255 caratteri al massimo.
3. Clicca su “Ok”.

Il dipendente riceve un’e-mail con il tuo motivo, corregge la giornata e la invia di nuovo. Puoi anche correggerla tu. Consulta [Registrare o correggere il tempo di un dipendente](https://www.skileo.com/help/it/log-time-for-an-employee).

## Segnare come pagata la giornata di un collaboratore esterno

Per una giornata approvata di un collaboratore esterno, clicca su “Segna come pagato” nel suo menu delle azioni, oppure spunta più giornate e usa la barra sopra l’elenco. La colonna “Pagato” indica allora “Sì”.

## Esportare l’elenco

1. Filtra l’elenco se ti serve.
2. Clicca su “Esporta”. Si apre la finestra “Esportare la tabella”.
3. Spunta le colonne che vuoi e clicca su “Conferma”.

Skileo scarica un file CSV con il dipendente, il giorno, il tempo totale, il pagamento e lo stato di ogni giornata, così come l’elenco è filtrato.


## Domande frequenti

### Perché l’elenco è vuoto?

Nessuna giornata aspetta la tua risposta: l’elenco indica “Nessuna giornata inviata è in attesa di approvazione.” Imposta “Stato” su “Qualsiasi” per vedere le giornate a cui hai già risposto.

### Posso riaprire una giornata che ho approvato?

No. Una giornata approvata non può più cambiare.

### Il dipendente riceve un’e-mail quando approvo?

No. Solo un rifiuto invia un’e-mail.

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https://www.skileo.com/help/it/approve-or-reject-timesheets · Aggiornato: 2026-11-08