Súgóközpont

Ismétlődő számla beállítása

Kapcsolja be az Ismétlődő számla létrehozása kapcsolót, és adja meg az ütemezést. Az esedékes napon válassza az Új hozzáadása › Ismétlődő számlák generálása lehetőséget. Piszkozat másolatok lesznek.

Szoftver
Könyvelés
Ki végezheti el
Üzlettulajdonos, Tag
Frissítve

Az ütemezés beállítása

  1. Hozza létre a számlát, vagy nyissa meg a Szerkesztés gombbal. Lásd: Kimenő számla létrehozása.
  2. Az Ismétlés részben kapcsolja be az Ismétlődő számla létrehozása kapcsolót.
  3. Az Ismétlés mezőben válassza ki, milyen gyakran:
    • Heti: jelölje be a napokat a Heti ütemezés mezőben.
    • Havi: válassza ki a hónap napját a Nap mezőben, vagy az utolsó napot, a hónapokat pedig a Havi ütemezés mezőben. Válassza az összes hónapot, ha minden hónapban számláz.
    • Éves: a számla minden évben a számla dátumán ismétlődik.
  4. Mentse a számlát.

A Skileo kiszámolja a következő másolat dátumát.

A másolatok elkészítése

A Skileo nem készíti el magától a másolatokat. Amikor elérkezik egy dátum, készítse el őket Ön:

  1. Nyissa meg a menüben a Pénzügyek › Kimenő számlák menüpontot.
  2. Kattintson az Új hozzáadása gombra, és válassza az Ismétlődő számlák generálása lehetőséget.
  3. Az ablak megmutatja, hány másolat esedékes ma vagy korábban.
  4. Kattintson a Generálás gombra.

Minden másolat szám nélküli piszkozat. Mostantól a másolat viszi tovább az ütemezést: a számla, amelyből készült, már nem ismétlődik.

A Skileo egyszerre legfeljebb 1000 másolatot készít. Ha több esedékes, kattintson újra a Generálás gombra.

Az egyes másolatok befejezése

  1. A listában kapcsolja be a Csak piszkozatok kapcsolót.
  2. Nyissa meg az egyes piszkozatokat a Szerkesztés gombbal.
  3. Ellenőrizze, adjon neki számot, és mentse. Nincs kifizetve állapotú lesz.
  4. Küldje el az ügyfelének. Lásd: Számla küldése e-mailben.

Ne töröljön piszkozat másolatot, mielőtt mentené. Az ütemezése vele együtt törlődik, és a Skileo nem tudja újra elkészíteni azt a másolatot. Az ütemezés újraindításához kapcsolja be az Ismétlődő számla létrehozása kapcsolót a sorozat utolsó számláján.

Az ismétlődés leállítása

  1. A listában kapcsolja be a Csak ismétlődők kapcsolót. Ez az ütemezést hordozó számlákat mutatja.
  2. Nyissa meg a számlát a Szerkesztés gombbal.
  3. Kapcsolja ki az Ismétlődő számla létrehozása kapcsolót, és mentse.

Gyakori kérdések

A Skileo magától elküldi az ismétlődő számlákat?

Nem. A Skileo a másolatokat magától nem készíti el és nem küldi el. Kattintson az Ismétlődő számlák generálása lehetőségre, majd küldje el az egyes másolatokat, miután mentette őket.

Miért nem készít semmit az {ui:invoices.list.action.generateRecurring}?

Még nem érkezett el egyetlen dátum sem. Az ablak ezt jelzi, a gombja pedig inaktív marad.

Melyik számla hordozza az ütemezést?

A legutóbbi másolat. Megtalálásához kapcsolja be a listában a Csak ismétlődők kapcsolót.

Bejövő számlák is ismétlődhetnek?

Igen. Lásd: Ismétlődő költség vagy bevétel beállítása.