Vytváření a správa týmů
V části Zaměstnanci otevřete Týmy a klikněte na Přidat nový. Zadejte název týmu, přidejte zaměstnance a klikněte na Uložit. Týmy pomáhají hledat lidi v seznamu a seskupit je při importu.
- Software
- Skileo Personalistika
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Co je tým
Tým je skupina zaměstnanců, například „Prodej“ nebo „Noční směna“. Zaměstnanec může být v několika týmech. Týmy vám pomáhají najít lidi: seznam zaměstnanců má filtr Tým.
Otevřete v menu softwaru Personalistika část Zaměstnanci a pak Týmy.
Vytvoření týmu
- Klikněte vpravo nahoře na Přidat nový.
- Vyplňte pole Nadpis týmu a případně pole Popis.
- V části Zaměstnanci klikněte na Přidat nový, vyberte jednoho nebo více zaměstnanců a klikněte na Uložit.
- Klikněte dole na stránce na Uložit.
Zaměstnance můžete do týmu zařadit také na jeho stránce úprav, v poli Týmy. Viz Změna údajů zaměstnance.
Změna týmu
Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku týmu a zvolte Upravit.
- Zaměstnance přidáte kliknutím na Přidat nový.
- Zaměstnance z týmu odeberete kliknutím na koš vedle jeho jména. Tlačítko Odstranit vše odebere všechny.
Změny zachováte kliknutím na Uložit. Odebrání zaměstnance z týmu na něm nic jiného nemění.
Co vidíte v seznamu
Každý řádek ukazuje sloupce týmu Jméno, Popis a Vytvořeno (datum vytvoření) a ve sloupci Zaměstnanci počet jeho členů. Kliknutím na tým uvidíte jeho členy. Tužka vedle člena otevře jeho stránku úprav.
Kliknutím na Hledat najdete tým podle názvu a kliknutím na Export stáhnete seznam.
Kopírování nebo smazání týmu
V tlačítku akcí (⋮) týmu:
- Kopírovat vytvoří nový tým se stejnými členy, s názvem končícím slovem „Kopie“.
- Smazat tým smaže. Jeho zaměstnanci zůstanou ve vašem seznamu zaměstnanců.
Chcete-li zkopírovat nebo smazat více týmů, zaškrtněte jejich řádky a pak použijte lištu, která se objeví nad seznamem.
Smazaný tým se nepřesouvá do části Koš. Nelze ho obnovit.
Časté otázky
Mohu zaměstnance zařadit do týmů při importu?
Ano. Uveďte názvy týmů ve sloupci souboru, nebo je vyberte v poli Tým pro všechny. Viz Import zaměstnanců z tabulky.
Zobrazují se týmy v organizačním schématu?
Ne. Schéma ukazuje oddělení a nadřízené. Viz Používání organizačního schématu.