Pozvání zaměstnance do Skileo

Odeslání pozvánky

1. Otevřete v menu Zaměstnanci.
2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku zaměstnance.
3. Zvolte Pozvat.

Skileo pošle e-mail a pole Stav zaměstnance se změní na Pozván.

Pozvat ho můžete také z jeho stránky úprav: klikněte nahoře na tlačítko akcí (⋮) a zvolte Odeslat pozvánku. Když přidáváte nového zaměstnance, zapněte před uložením možnost Odeslat pozvánku k připojení do aplikace a k potvrzení účtu.

Pozvánka jde vždy na e-mailovou adresu uloženou u zaměstnance.

Co zaměstnanec dostane

E-mail od Skileo, že ho vaše firma zve, aby se připojil. Uvádí, co mu účet přináší, například žádosti o volno, dokumenty a úkoly, a má tlačítko Aktivovat.

1. Zaměstnanec klikne na Aktivovat. Otevře se stránka Nastavit heslo.
2. Zvolí heslo a napíše ho znovu.
3. Klikne na Nastavit heslo.

Teď se může přihlásit svým e-mailem a tímto heslem. Jeho pole Stav se změní na Připojeno. Viz Co vaši zaměstnanci vidí ve Skileo.

Opětovné odeslání

Pokud zaměstnanec e-mail nedostal nebo ho ztratil, zvolte ve stejné nabídce Znovu odeslat pozvánku. Odkaz v novém e-mailu funguje stejně jako ten první.

Jakmile se zaměstnanec přihlásí, položka pozvánky se už nezobrazuje.

Oprava chybné e-mailové adresy

Dokud se zaměstnanec ani jednou nepřihlásil, můžete jeho adresu opravit:

1. Otevřete stránku úprav zaměstnance.
2. Změňte pole E-mail.
3. Nechte zapnutou možnost Odeslat pozvánku k připojení do aplikace a k potvrzení účtu., aby se na novou adresu poslala nová pozvánka.
4. Klikněte na Uložit.

Pozvánka poslaná na starou adresu přestane fungovat.

Časté otázky