# Import zaměstnanců z tabulky

_Skileo Personalistika › Zaměstnanci · Kdo to může udělat: Vlastník firmy, Člen_

V části Zaměstnanci klikněte na Přidat nový a pak na Import. Přetáhněte soubor Excel, ODS nebo CSV, zkontrolujte řádky a naimportujte. Nikomu nepřijde e-mail a import lze 30 dní vrátit.

## Import souboru

1. Otevřete v menu “Zaměstnanci”.
2. Klikněte vpravo nahoře na “Přidat nový” a pak na “Import”. Otevře se stránka “Import zaměstnanců”.
3. Přetáhněte soubor na stránku, nebo klikněte na “Vybrat soubor”. Skileo čte soubory Excel (.xlsx, .xls), ODS a CSV do 10 MB.
4. Zkontrolujte sloupce a řádky. Viz níže.
5. Klikněte na tlačítko dole, například **Importovat 25 zaměstnanců**.

Dokud na toto tlačítko nekliknete, nic se neuloží. Stránka pak ukáže, kolik zaměstnanců bylo přidáno, a tlačítko “Zobrazit je v seznamu zaměstnanců” otevře seznam jen s nimi.

Import má tři kroky, které vidíte nahoře na stránce: “Přidat”, “Kontrola” a “Hotovo”.

Importovaní zaměstnanci nejsou pozváni do Skileo. Pozvěte je, až budete chtít. Viz [Pozvání zaměstnance do Skileo](https://www.skileo.com/help/cs/invite-an-employee).

## Příprava souboru

Do prvního řádku napište názvy sloupců a pak jednoho zaměstnance na řádek. Každý řádek potřebuje:

- pohlaví: muž nebo žena (lze i anglicky male nebo female),
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu.

Můžete uvést také telefon, datum narození, adresu, město, PSČ a zemi, pracovní pozici, datum nástupu, datum ukončení, konec zkušební doby, čistou a hrubou mzdu a týmy.

- Data pište tak, jak je vidíte ve Skileo.
- Zemi uveďte názvem nebo dvoupísmenným kódem.
- Týmy pište jejich názvy, oddělené čárkami. Týmy už musí existovat. Viz [Vytváření a správa týmů](https://www.skileo.com/help/cs/create-and-manage-teams).

Pokud chcete začít se správnými sloupci, klikněte v prvním kroku na “Stáhnout šablonu”. Stáhne se soubor Excel s názvy sloupců.

Pokud má sešit více listů, Skileo otevře ten, který se hodí nejlépe. Jiný list můžete zvolit v poli “List”.

## Zařazení všech do týmu

Když má vaše firma týmy, první krok ukazuje pole “Tým pro všechny”. Vyberte v něm jeden nebo více týmů: každý importovaný zaměstnanec se do nich přidá, stejně jako do týmů uvedených v souboru.

## Kontrola sloupců a řádků

Skileo přiřadí sloupce vašeho souboru ke svým polím podle jejich názvů, v kterémkoli ze svých jazyků. Kliknutím na “Změnit” přiřadíte sloupec k jinému poli, nebo ho vynecháte.

Každý řádek má stav “Připraveno” nebo “Zkontrolovat”. U řádku ke kontrole je problém napsaný červeně v buňce.

- Kliknutím na buňku ji opravíte. Skileo řádek zkontroluje znovu.
- Kliknutím na křížek na konci řádku (“Vynechat tento řádek”) řádek vynecháte. Kliknutím na “Vrátit” ho vrátíte.

Řádky, které jsou při importu stále chybné, se vynechají. V posledním kroku si je můžete stáhnout s důvodem u každého z nich.

## Zaměstnanci, které už v seznamu máte

Řádek s e-mailovou adresou některého z vašich zaměstnanců má označení “Už ve vaší databázi”. Zvolte, co s takovými řádky udělat:

- “Přeskočit”: nenaimportují se. To je výchozí nastavení.
- “Doplnit jejich prázdná pole”: Skileo doplní, co je u daného zaměstnance ještě prázdné, například pracovní pozici, data, mzdy nebo chybějící tým. Nikdy nezmění to, co už vyplněné je.

Můžete také volit u každého řádku zvlášť.

Osoba, která už má účet ve Skileo, ale zatím není vaším zaměstnancem, například uchazeč, se přidá jako váš zaměstnanec se svým účtem.

## Vrácení importu

V posledním kroku klikněte na “Vrátit zpět”. Import můžete vrátit i později: znovu otevřete stránku importu. Najdete tam část “Poslední importy”, kde má každý import tlačítka “Zobrazit je” a “Vrátit zpět”.

Vrácení odstraní zaměstnance přidané importem, pokud s nimi od té doby nikdo nepracoval. Zaměstnanec, jehož údaje nebo smlouva se změnily, nebo který má komentář, hodnocení, volno, výkaz, úkol nebo dokument, zůstane. Co import doplnil u zaměstnanců, které už jste měli, zůstává.

Odstranění zaměstnanci se nepřesouvají do části “Koš”. Import můžete vrátit po dobu 30 dní, a to jen jednou.


## Časté otázky

### Proč byl řádek vynechán?

Něco v něm chybí nebo je chybně, například pohlaví, e-mailová adresa nebo tým, který neexistuje. V posledním kroku si stáhněte nenaimportované řádky: sloupec Důvod říká proč. Opravte je v souboru a naimportujte znovu.

### Posílá import e-maily?

Ne. Nikomu nepřijde e-mail.

### Proč nevidím tlačítko “Import”?

Potřebujete oprávnění ke změnám zaměstnanců. Požádejte uživatele s rolí “Vlastník firmy” vašeho pracovního prostoru. Viz [Kdo může vidět a měnit zaměstnance](https://www.skileo.com/help/cs/who-can-see-employees).

---
https://www.skileo.com/help/cs/import-employees-from-a-spreadsheet · Aktualizováno: 2026-11-06