Calculadora de presupuesto de proyectos gratis
Sepa cuánto podría costar el trabajo. Añada el tiempo y los gastos, contemple la incertidumbre y prepare un presupuesto que pueda explicar.
- Gratis, sin cuenta
- Todo queda en su navegador
Esta estimación de planificación se basa en sus datos; no es una oferta comercial ni garantiza el coste final. Incluya los impuestos no recuperables en sus costes cuando corresponda. Los importes se calculan antes del redondeo.
¿Qué es una estimación del presupuesto de un proyecto?
Una estimación del presupuesto de un proyecto es una previsión de los costes necesarios para realizar un trabajo de alcance definido. Empiece por las tareas y los recursos, estime la mano de obra y los gastos directos y añada los gastos generales y una reserva para la incertidumbre. Esta herramienta suma esas hipótesis; no predice los costes por usted. El resultado le ayuda a decidir si el trabajo previsto se ajusta al dinero disponible antes de acordar un plazo o un precio.
| Concepto | Cálculo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Mano de obra | Suma de horas × coste horario interno | 8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2.720 € |
| Costes directos | Mano de obra + otros costes del proyecto | 2.720 € + 200 € + 80 € = 3.000 € |
| Gastos generales | Costes directos × porcentaje de gastos generales | 3.000 € × 10 % = 300 € |
| Imprevistos | (Costes directos + gastos generales) × porcentaje para imprevistos | 3.300 € × 10 % = 330 € |
| Coste estimado del proyecto | Costes directos + gastos generales + imprevistos | 3.000 € + 300 € + 330 € = 3.630 € |
Estime aquí. Gestione el proyecto en Skileo.
Convierta el alcance en tareas, mantenga los archivos y comentarios junto al trabajo y registre el tiempo a medida que avanza el proyecto. La estimación de esta herramienta gratuita no se importa automáticamente a Skileo.
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Nordlicht GmbH · 9 tareas abiertasCómo estimar el presupuesto de un proyecto
- 1Desglose el alcanceEnumere las tareas o funciones y estime las horas necesarias para cada una. Incluya preparación, reuniones, revisión y entrega, no solo el tiempo de producción.
- 2Calcule el coste de los recursosIntroduzca el coste horario interno de cada partida de trabajo y añada materiales, subcontratistas y otros gastos directos. Utilice hipótesis de costes coherentes y una sola moneda.
- 3Añada las reservas y reviseEstablezca los gastos generales y la reserva para imprevistos, compare la estimación con su límite de presupuesto y copie el desglose. Revise las hipótesis cuando cambien el alcance o los costes de los recursos.
Lista práctica para preparar el presupuesto de un proyecto
- Deje por escrito qué se incluyeEspecifique los entregables, el número de revisiones y quién aporta la información necesaria. Un sitio web de cinco páginas no es el mismo proyecto que uno de cincuenta. Separe los extras opcionales para que no queden ocultos en una única estimación.
- Utilice los costes de forma coherenteEl coste horario interno es lo que cuesta realizar una hora de trabajo. La tarifa facturable es lo que cobra al cliente. Mezclarlos puede hacer que la estimación parezca a la vez un plan de costes y un precio de venta. Si su coste por hora ya incluye los gastos generales, no los añada de nuevo.
- Revise los costes fuera de la lista de tareasTenga en cuenta licencias, alquiler de equipos, materiales, viajes y especialistas externos. Introduzca la parte de una compra correspondiente al proyecto, en lugar de imputar toda la factura anual a un trabajo pequeño. Incluya los impuestos no recuperables cuando corresponda.
- Ajuste la reserva a la incertidumbreEl ejemplo utiliza un 10 % para imprevistos para mostrar el cálculo; no es un porcentaje recomendado. Unos requisitos poco claros, un trabajo desconocido o la incertidumbre sobre los proveedores pueden requerir otras reservas. Una reserva no sustituye una conversación sobre cambios en el alcance.
- Compare el plan con el trabajo realConserve las hipótesis iniciales, revise el tiempo y los costes durante la ejecución y actualice la previsión cuando disponga de nueva información. Una estimación es útil cuando orienta las decisiones, no solo cuando se aprueba al inicio.
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Calculadora de presupuesto de proyectos: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta calculadora de presupuesto de proyectos?
Sí. Puede estimar los costes y copiar el desglose sin crear una cuenta. Los cálculos se realizan en su navegador y el borrador permanece en este dispositivo. Skileo está disponible por separado si desea gestionar proyectos y registrar el tiempo.
¿Cómo se calcula el presupuesto del proyecto?
La mano de obra es la suma de las horas multiplicadas por el coste horario interno de cada partida de trabajo. Añada los demás gastos para obtener los costes directos. Los gastos generales son un porcentaje de los costes directos, y la reserva para imprevistos es un porcentaje de los costes directos más los gastos generales. El total suma los costes directos, los gastos generales y los imprevistos.
¿El presupuesto estimado es el precio que debo cobrar?
No. Es una estimación de costes, sin beneficio ni impuesto sobre las ventas. Para fijar un precio de venta, tenga en cuenta su margen objetivo, el alcance, el mercado y las condiciones comerciales. Utilice la calculadora de precios y márgenes como siguiente paso y después prepare un presupuesto comercial.
¿Cuánta reserva para imprevistos debo añadir?
No hay un porcentaje único que sirva para todos los proyectos. Considere la incertidumbre en el alcance, las estimaciones de tiempo, los proveedores y las dependencias. El 10 % del ejemplo es solo ilustrativo. Elija una reserva según sus propios riesgos y revísela cuando tenga más información.
¿Qué diferencia hay entre los gastos generales y los imprevistos?
Los gastos generales cubren una parte de los costes indirectos, como la administración o el software compartido. Los imprevistos son una reserva para costes inciertos dentro del trabajo previsto. No añada dos veces los gastos generales si sus costes por hora ya los incluyen.
¿La estimación incluye el IVA o la conversión de moneda?
El resultado no incluye el IVA ni el impuesto sobre las ventas que se añada a la factura del cliente. Incluya los impuestos no recuperables en los costes introducidos cuando corresponda. La selección de moneda solo cambia la visualización; no convierte los importes. Utilice la misma moneda en todo el cálculo.
¿Puedo guardar o compartir la estimación de mi proyecto?
El borrador se guarda en este navegador y en este dispositivo cuando el almacenamiento local está disponible. Utilice «Copiar desglose del presupuesto» para pegar la estimación en su documento o mensaje. No se sincroniza con otros dispositivos ni se transfiere automáticamente a un proyecto de Skileo.
¿Tiene alguna pregunta? Hable con nosotros.
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