Generador de presupuestos gratis
Añada los datos de su empresa, su cliente y sus conceptos. Descargue un presupuesto en PDF impecable en dos minutos.
- Gratis, sin cuenta
- Su logotipo y sus colores
- Todo queda en su navegador
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es una oferta por escrito para realizar un trabajo o vender bienes a un precio determinado. Detalla lo que va a entregar, el precio de cada concepto, los impuestos y la validez de la oferta. Una vez que el cliente lo acepta, suele convertirse en el acuerdo que sirve de base al trabajo.
| Documento | Qué es | Cuándo se envía | ¿Es vinculante? |
|---|---|---|---|
| Presupuesto | Un precio fijo para un trabajo o unos bienes definidos. | Antes del trabajo, cuando el alcance está claro. | A menudo, una vez que lo acepta el cliente. |
| Estimación | Un precio aproximado. La factura final puede variar. | Antes del trabajo, cuando el alcance aún está por definir. | Por lo general, no. |
| Factura proforma | Una factura preliminar para solicitar un anticipo o para trámites aduaneros. | Antes de la entrega o del pago. | No, no es una factura fiscal. |
| Factura | Una solicitud de pago que se registra en su contabilidad. | Después de la venta o del trabajo. | Sí, es un documento contable. |
El carácter vinculante de un documento depende del país y de su actividad. Consulte con su asesor contable cuando haya mucho en juego.
Cuando se acepta el presupuesto
Envíe un presupuesto que su cliente pueda aceptar online. Conviértalo en factura sin volver a escribirlo y permita que la pague online.
INV-0143
Del presupuesto Q-0087, aceptado el 30 octCómo crear un presupuesto en tres pasos
- 1Indique quién es y a quién va dirigidoEl nombre, la dirección y el número de IVA de su empresa, y después los del cliente. Sus datos se guardan para el siguiente presupuesto.
- 2Detalle el trabajo, concepto por conceptoUna línea por tarea o producto: descripción, cantidad, precio unitario y tipo de IVA. Los totales se calculan mientras escribe.
- 3Descárguelo y envíeloGuarde el PDF y adjúntelo a su correo. Indique una fecha de validez para que su cliente sepa hasta cuándo se mantiene el precio.
¿Prefiere el papel? Descargue una plantilla de presupuesto en blanco
El mismo diseño, vacío, para imprimir y rellenar a mano. A4, gratis y sin registro. Si prefiere escribirlo en pantalla, utilice el generador de arriba.
Plantilla de presupuesto (PDF, 91 kB)Cinco hábitos para que acepten sus presupuestos
- Envíelo el mismo díaEs más fácil aceptar un presupuesto cuando la conversación aún está reciente.
- Describa el resultado, no solo las tareas«Un logotipo para su web y su furgoneta» dice más que «diseño de logotipo, 3 propuestas».
- Indique una fecha de validezProtege sus precios y da a su cliente un motivo para decidirse.
- Ofrezca dos o tres opcionesUna versión básica y otra completa permiten que el cliente elija cómo trabajar con usted.
- Haga seguimiento al cabo de unos díasA menudo basta con un mensaje breve y amable. En Skileo, su cliente acepta el presupuesto en línea con un clic y usted lo ve al instante.
Qué incluir en un presupuesto
El generador ya tiene un espacio para cada elemento. Los requisitos de un presupuesto varían según el país: consúltelos con su asesor contable.
- Sus datosNombre de la empresa, dirección, número de IVA o de registro y datos de contacto.
- Los datos del clienteLa empresa o persona, con su dirección.
- Un número y una fechaPara que ambos se refieran al mismo presupuesto y puedan encontrarlo después.
- Una fecha de validezHasta cuándo se mantiene el precio. Lo habitual son 30 días.
- El trabajo, concepto por conceptoDescripción, cantidad, precio unitario y tipo de IVA de cada línea.
- Los totalesImporte sin impuestos, IVA y total a pagar.
- Las condiciones de pagoAnticipo, vencimiento del resto y formas de pago.
- Un espacio para aceptarUna línea para la fecha y la firma, o un botón Aceptar en línea.
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Preguntas sobre presupuestos
¿Es realmente gratuito este generador de presupuestos?
Sí. Sin cuenta y sin límite de presupuestos. Es una herramienta gratuita de Skileo, el software que gestiona presupuestos, facturas, proyectos y personal para pequeñas empresas.
¿Dónde se guarda mi presupuesto?
Solo en este navegador, en este dispositivo. Nada de lo que escribe se envía a Skileo. Si borra los datos del navegador o pulsa Empezar de nuevo, se elimina.
¿Puedo quitar «Creado con Skileo» del presupuesto?
Sí. Abra Más opciones y desactive la mención de Skileo. Mantenerla nos ayuda a seguir ofreciendo la herramienta gratis.
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una factura?
Un presupuesto propone un precio antes del trabajo: el cliente puede aceptarlo o no. Una factura solicita el pago una vez acordado o realizado el trabajo. En Skileo, un presupuesto aceptado se convierte en factura sin volver a introducir los datos.
¿Hay una plantilla de presupuesto en blanco para imprimir?
Sí. Descargue la plantilla PDF gratuita de esta página: el mismo diseño A4, vacío, para imprimir y rellenar a mano.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Lo suficiente para que el cliente decida, sin que sus precios queden desactualizados: 30 días es habitual, 15 para materiales con precios variables y 60 o 90 para proyectos grandes.
¿Puede mi cliente aceptar el presupuesto en línea?
No desde esta página: aquí descarga un PDF para enviarlo usted mismo. En Skileo, cada presupuesto tiene su página con un botón Aceptar; puede ver cuándo se acepta y convertirlo en factura. El plan gratuito de Skileo incluye presupuestos ilimitados.
¿Tiene alguna pregunta? Hable con nosotros.
Su próximo presupuesto, aceptado en línea.
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