Generador de facturas gratis
Añada su empresa, su cliente y los conceptos. Revise los totales y guarde una factura clara en PDF.
- Gratis, sin cuenta
- Su logotipo y sus colores
- Todo queda en su navegador
¿Qué es una factura?
Una factura registra los bienes entregados o servicios prestados y el importe solicitado al cliente. Identifica al vendedor y al comprador, describe los conceptos e indica precios, impuestos y datos de pago. Este generador crea un PDF para que lo revise y envíe; no emite facturas electrónicas estructuradas, no presenta datos fiscales ni lleva un registro de facturas.
| Documento | Qué es | Cuándo se envía | Qué tener en cuenta |
|---|---|---|---|
| Presupuesto | Un precio propuesto para un conjunto definido de trabajos o bienes. | Antes de que el cliente acepte el trabajo. | No es una factura ni un justificante de pago. |
| Recibo | Un justificante de un pago recibido. | Cuando se registra un pago. | Una factura sin pagar no es un recibo. |
| Factura proforma | Un documento preliminar que muestra los detalles de una operación propuesta. | Antes de la factura definitiva, cuando la situación lo requiera. | No la considere la factura fiscal definitiva. |
| Factura | Un documento que registra la venta y el importe facturado. | En el momento que exijan la operación y las normas aplicables. | Conserve la versión emitida y siga el procedimiento adecuado para las correcciones. |
El contenido, la numeración, el tratamiento fiscal, la conservación y los requisitos de facturación electrónica dependen de su país y de la operación. Consulte las normas aplicables o a su asesor contable antes de emitirla.
De la factura PDF a una gestión de pagos más clara
Envíe un presupuesto que su cliente pueda aceptar online. Conviértalo en factura sin volver a escribirlo y permita que la pague online.
INV-0143
Del presupuesto Q-0087, aceptado el 30 octCómo crear una factura en tres pasos
- 1Añada las partes y los datos de la facturaIntroduzca los datos del vendedor y del cliente, un número de factura sin usar, la fecha de emisión y el vencimiento acordado. Añada la fecha de entrega o prestación o una referencia si es necesario.
- 2Detalle los conceptos y revise los totalesSustituya los conceptos de ejemplo. Introduzca la cantidad, el precio unitario sin impuestos y el tipo impositivo correcto. Revise el desglose de impuestos, el importe ya pagado y el saldo pendiente.
- 3Revise, guarde y envíeAñada las instrucciones de pago y las menciones obligatorias. Elija Descargar PDF y después Guardar como PDF en el cuadro de impresión del navegador. Conserve una copia y envíela por su cuenta.
Descargue una plantilla de factura en blanco
Una plantilla A4 en blanco para imprimir y rellenar a mano. Es un punto de partida, no una garantía de cumplimiento normativo. Utilice el generador de arriba para escribir y calcular su factura.
Plantilla de factura (PDF, 84 kB)Cinco comprobaciones para una factura más clara
- Utilice su propia secuencia de numeraciónIntroduzca un número de factura sin usar y registre el documento emitido. Esta herramienta guarda un solo borrador en este navegador; no puede detectar números duplicados ni mantener su registro de facturas.
- Describa los bienes entregados o servicios prestadosUtilice descripciones que el cliente pueda reconocer. Incluya las fechas o la referencia pertinentes para que pueda relacionar la factura con el trabajo o el pedido.
- Utilice el vencimiento acordadoLos botones rápidos calculan una fecha a partir de la fecha de emisión. Son atajos, no una indicación de los plazos legales de pago. Puede elegir otra fecha de vencimiento.
- Revise los impuestos y el redondeoElija el nombre del impuesto y el tipo impositivo adecuados. La herramienta redondea el importe neto de cada línea a la precisión de la moneda, agrupa esos importes por tipo impositivo y redondea el impuesto de cada grupo. Confirme que este método se ajusta a sus requisitos.
- Conserve la factura y los justificantes de pagoGuarde el PDF emitido antes de modificar el borrador. Para las facturas impagadas, utilice el generador gratuito de recordatorios de pago o gestione las facturas y su historial de correos en Skileo.
Qué comprobar antes de emitir una factura
Estos campos permiten preparar una factura general. Su actividad u operación puede requerir información adicional o un formato electrónico estructurado.
- Datos del vendedorEl nombre correcto de la empresa, su dirección y los identificadores fiscales o de registro obligatorios.
- Datos del compradorEl nombre y la dirección de facturación del cliente, además de su identificación fiscal cuando sea obligatoria.
- Número y fecha de emisiónUn número sin usar de su secuencia y la fecha en que emite la factura.
- Fechas de entrega o prestación y de vencimientoLa fecha de entrega o prestación si es necesaria, y la fecha de pago acordada con el cliente.
- Detalle de los conceptosDescripción, cantidad, precio sin impuestos y tipo impositivo adecuado para cada línea.
- Importes y monedaSubtotal neto, desglose de impuestos, total de la factura, importes ya pagados y saldo pendiente.
- Instrucciones de pagoDatos bancarios verificados o un enlace de pago, las condiciones acordadas y cualquier referencia que deba indicarse.
- Menciones obligatorias y formatoRevise las exenciones, la mención de inversión del sujeto pasivo y los demás requisitos aplicables. Un PDF no es una factura electrónica estructurada.
Herramientas gratuitas para su negocio
Preguntas sobre el generador de facturas
¿Es gratuito el generador de facturas?
Sí. Cree e imprima facturas sin cuenta, suscripción ni API de pago. El borrador y los cálculos se quedan en su navegador.
¿Dónde se guarda mi factura?
Se guarda un solo borrador en el almacenamiento local de este navegador cuando está disponible. Ningún dato introducido se envía a Skileo. Empezar de nuevo lo borra. Guarde cada PDF emitido por separado; cualquier persona que utilice el mismo perfil del navegador podría ver el borrador.
¿Puedo quitar la mención de Skileo?
Sí. Abra Más opciones y desactive la mención de Skileo. No aparecerá en el PDF exportado.
¿Cumple este PDF todos los requisitos de facturación?
Ninguna plantilla cubre todos los países, empresas y operaciones. Revise los datos obligatorios, la numeración, el tratamiento fiscal y las normas de facturación electrónica. Esta herramienta no valida el cumplimiento legal, no registra la factura ni la envía a la administración tributaria.
¿Puedo descargar una plantilla de factura en blanco?
Sí. La plantilla PDF A4 gratuita de esta página está en blanco y pensada para imprimir y rellenar a mano. Para introducir los datos y realizar los cálculos, utilice el generador.
¿Cómo se calculan los impuestos y los pagos parciales?
La cantidad multiplicada por el precio da el importe neto de cada línea, redondeado a la precisión de la moneda. Las líneas netas se agrupan por tipo impositivo y el impuesto se redondea para cada grupo. El importe ya pagado se resta del total para mostrar el saldo. Los pagos en exceso se señalan; no se admiten notas de abono.
¿Esta herramienta envía facturas o crea facturas electrónicas estructuradas?
No. Descargar PDF abre el cuadro de impresión del navegador. Guarde el PDF, conserve una copia y envíelo por sus propios medios. Esta herramienta no crea facturas electrónicas estructuradas, no cobra pagos ni transfiere la factura a Skileo automáticamente.
¿Tiene alguna pregunta? Hable con nosotros.
Su próxima factura, más fácil de seguir
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