Skileo para agências

A sua agência tem clientes. Não precisa de sete aplicações.

Projetos de clientes, tempo da equipa, orçamentos e faturas num só lugar, para a sua equipa e os profissionais independentes com quem trabalha.

Projetos

Cada pessoa sabe do que trata.

Cada tarefa tem um responsável e uma data limite, com o briefing, os ficheiros e os comentários no mesmo sítio. Acabou-se o «qual foi a versão que o cliente aprovou?».

Lista ou quadroAs tarefas de cada projeto numa lista ou num quadro onde as pode arrastar.
Comentários e ficheirosMencione um colega e anexe o ficheiro, diretamente na tarefa.
O meu trabalhoAs tarefas de cada pessoa para todos os clientes, primeiro as de hoje e as em atraso.
Projetos

Veja para onde vão as horas da equipa.

Cada pessoa regista o tempo na tarefa. Veja as horas e o custo de cada projeto face ao orçamento enquanto ainda pode fazer alguma coisa.

Cronómetro com um cliqueIniciado na tarefa, para ninguém ter de reconstruir a semana de memória à sexta-feira.
Taxas por tipo de trabalhoDesign, desenvolvimento, gestão de clientes: cada tipo com a sua taxa horária, diferente por projeto se necessário.
Folhas de pontoO tempo registado nos projetos alimenta a folha de ponto de cada funcionário, para aprovação pelo responsável.
Contabilidade

Ganhe o trabalho. Fature o trabalho.

Faça o orçamento do projeto, transforme-o em fatura quando for aceite e veja quem pagou.

OrçamentosO cliente aceita online e o orçamento torna-se uma fatura.
Pagamento onlineOs clientes pagam a fatura online, através do Stripe.
Conversão de orçamentosQuantos dos seus orçamentos se tornam trabalho.

E tudo o que rodeia o trabalho com clientes.

Profissionais independentesVeem os projetos a que os adicionar e registam o seu tempo. Nunca as suas taxas horárias nem orçamentos.
Modelos de projetosGuarde como modelo a criação de um site ou uma campanha e comece o próximo projeto a partir daí.
Quem está ausenteAs ausências num calendário partilhado, para as ter em conta ao planear a semana.
AvençasA fatura mensal, configurada uma vez e gerada em poucos cliques.
RecrutamentoUma página de carreiras e um quadro de candidatos para o seu próximo designer.
Quem vê os valoresTaxas horárias, custos e orçamentos só são visíveis para quem escolher.

Uma suite para toda a agência.

Projetos para o trabalho, Contabilidade para as contas, Recursos humanos para ausências e folhas de ponto, Recrutamento para a próxima contratação. O mesmo acesso, as mesmas pessoas.

Perguntas de agências

Os profissionais independentes e colaboradores externos podem trabalhar nos nossos projetos?

Sim. Adicione-os como funcionários e associe-os aos seus projetos. Entram no seu próprio espaço, veem esses projetos e as suas tarefas e registam o seu tempo. Não veem taxas horárias, custos, orçamentos nem o tempo das outras pessoas. No plano, contam como funcionários, não como membros.

Os clientes podem iniciar sessão para acompanhar o projeto?

Não. Os projetos são para a sua equipa e os profissionais independentes que adicionar. Os clientes recebem orçamentos para aceitar e faturas para pagar, cada um na sua própria página.

Podemos faturar aos clientes a partir do tempo registado?

Ainda não com um clique. Veja as horas faturáveis de cada projeto e o seu custo às taxas que definiu e prepare a fatura a partir desses valores. Um orçamento aceite torna-se uma fatura sem voltar a escrever tudo.

Existe uma cronologia ou um diagrama de Gantt?

Não. Os projetos funcionam com listas e quadros, com fases por projeto e datas limite nas tarefas. Se o seu planeamento depende de diagramas de Gantt, o Skileo ainda não é a ferramenta certa.

Cada pessoa pode ter a sua própria taxa horária?

As taxas são por tipo de trabalho, não por pessoa: design, desenvolvimento, gestão de clientes. Defina-as uma vez para a agência e altere-as num projeto quando acordar outras condições com o cliente.

Quanto custa o Skileo para uma equipa?

O plano Gratuito abrange até 5 funcionários e 2 membros, sem limite de tempo. Cada plano pago tem um preço mensal para a empresa, não por utilizador, e todo o Skileo está incluído em todos os planos.

Tem alguma pergunta? Fale connosco.

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Grátis até 5 funcionários. Todo o Skileo em todos os planos.

Sem cartão de crédito Tempo ilimitado no plano gratuito.