Gerador de faturas grátis
Adicione a sua empresa, o cliente e os artigos ou serviços. Confira os totais e guarde uma fatura clara em PDF.
- Grátis, sem conta
- O seu logótipo e as suas cores
- Tudo fica no seu navegador
O que é uma fatura?
Uma fatura regista os bens entregues ou serviços prestados e o montante solicitado ao cliente. Identifica o vendedor e o comprador, descreve os artigos ou serviços e apresenta preços, impostos e dados de pagamento. Este gerador cria um PDF para rever e enviar; não emite faturas eletrónicas estruturadas, não comunica dados fiscais nem mantém um registo de faturas.
| Documento | O que é | Quando enviar | O que deve ter em conta |
|---|---|---|---|
| Orçamento | Um preço proposto para um conjunto definido de trabalhos ou bens. | Antes de o cliente aceitar o trabalho. | Não é uma fatura nem um comprovativo de pagamento. |
| Recibo | Um comprovativo de um pagamento recebido. | Quando um pagamento é registado. | Uma fatura por pagar não é um recibo. |
| Fatura pro forma | Um documento preliminar que apresenta os detalhes de uma transação proposta. | Antes da fatura definitiva, quando a situação o exige. | Não a considere a fatura fiscal definitiva. |
| Fatura | Um documento que regista a venda e o montante faturado. | No momento exigido pela transação e pelas regras aplicáveis. | Guarde a versão emitida e siga o procedimento adequado para as correções. |
O conteúdo, a numeração, o tratamento fiscal, a conservação e os requisitos de faturação eletrónica dependem do seu país e da transação. Consulte as regras aplicáveis ou o seu contabilista antes de emitir a fatura.
Da fatura PDF a uma gestão de pagamentos mais clara
Envie um orçamento que o cliente pode aceitar online. Transforme-o numa fatura sem voltar a escrever tudo e deixe o cliente pagar online.
INV-0143
Do orçamento Q-0087, aceite a 30 de out.Como criar uma fatura em três passos
- 1Adicione as partes e os dados da faturaIntroduza os dados do vendedor e do cliente, um número de fatura ainda não usado, a data de emissão e o vencimento acordado. Adicione a data de entrega ou prestação ou uma referência, se necessário.
- 2Liste os artigos ou serviços e confira os totaisSubstitua as linhas de exemplo. Introduza a quantidade, o preço unitário sem impostos e a taxa correta. Confira o detalhe dos impostos, o montante já pago e o saldo em dívida.
- 3Reveja, guarde e envieAdicione as instruções de pagamento e as menções obrigatórias. Escolha Descarregar PDF e depois Guardar como PDF na janela de impressão do navegador. Guarde uma cópia e envie-a pelos seus próprios meios.
Descarregue um modelo de fatura em branco
Um modelo A4 em branco para imprimir e preencher à mão. É um ponto de partida, não uma garantia de conformidade. Utilize o gerador acima para preencher e calcular a sua fatura.
Modelo de fatura (PDF, 90 kB)Cinco verificações para uma fatura mais clara
- Utilize a sua própria sequência de numeraçãoIntroduza um número de fatura ainda não usado e registe o documento emitido. Esta ferramenta guarda um único rascunho neste navegador; não deteta números duplicados nem mantém o seu registo de faturas.
- Descreva os bens entregues ou serviços prestadosUtilize descrições que o cliente possa reconhecer. Inclua as datas ou a referência relevantes para que possa associar a fatura ao trabalho ou à encomenda.
- Utilize o vencimento acordadoOs botões rápidos calculam uma data a partir da data de emissão. São atalhos, não uma indicação dos prazos legais de pagamento. Pode escolher outra data de vencimento.
- Verifique os impostos e os arredondamentosEscolha a designação e a taxa de imposto adequadas. A ferramenta arredonda o montante líquido de cada linha à precisão da moeda, agrupa esses montantes por taxa de imposto e arredonda o imposto de cada grupo. Confirme que este método se adequa aos seus requisitos.
- Guarde a fatura e os registos de pagamentoGuarde o PDF emitido antes de alterar o rascunho. Para faturas por pagar, utilize o gerador gratuito de lembretes de pagamento ou gira as faturas e o respetivo histórico de emails no Skileo.
O que verificar antes de emitir uma fatura
Estes campos permitem preparar uma fatura genérica. A sua atividade ou transação pode exigir informações adicionais ou um formato eletrónico estruturado.
- Dados do vendedorO nome correto da empresa, a morada e os identificadores fiscais ou de registo obrigatórios.
- Dados do compradorNome e morada de faturação do cliente, além da identificação fiscal quando exigida.
- Número e data de emissãoUm número ainda não usado da sua sequência e a data em que emite a fatura.
- Datas de entrega ou prestação e de vencimentoA data de entrega ou prestação, se necessária, e a data de pagamento acordada com o cliente.
- Detalhes dos artigos ou serviçosDescrição, quantidade, preço sem impostos e taxa de imposto adequada para cada linha.
- Montantes e moedaSubtotal líquido, detalhe dos impostos, total da fatura, montantes já pagos e saldo em dívida.
- Instruções de pagamentoDados bancários verificados ou uma ligação de pagamento, as condições acordadas e qualquer referência a indicar.
- Menções obrigatórias e formatoVerifique as isenções, a menção de autoliquidação e os restantes requisitos aplicáveis. Um PDF não é uma fatura eletrónica estruturada.
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Perguntas sobre o gerador de faturas
O gerador de faturas é gratuito?
Sim. Crie e imprima faturas sem conta, subscrição ou API paga. O rascunho e os cálculos ficam no seu navegador.
Onde fica guardada a minha fatura?
É guardado um único rascunho no armazenamento local deste navegador, quando disponível. Nada do que introduz é enviado para o Skileo. Recomeçar apaga o rascunho. Guarde cada PDF emitido separadamente; qualquer pessoa que utilize o mesmo perfil do navegador poderá ver o rascunho.
Posso remover a menção ao Skileo?
Sim. Abra Mais opções e desative a menção ao Skileo. Não aparecerá no PDF exportado.
Este PDF cumpre todos os requisitos de faturação?
Nenhum modelo abrange todos os países, empresas e transações. Verifique os dados obrigatórios, a numeração, o tratamento fiscal e as regras de faturação eletrónica. Esta ferramenta não valida a conformidade legal, não regista a fatura nem a envia à autoridade tributária.
Posso descarregar um modelo de fatura em branco?
Sim. O modelo PDF A4 gratuito desta página está em branco e destina-se a ser impresso e preenchido à mão. Para introduzir os dados e efetuar os cálculos, utilize o gerador.
Como são calculados os impostos e os pagamentos parciais?
A quantidade multiplicada pelo preço dá o montante líquido de cada linha, arredondado à precisão da moeda. As linhas líquidas são agrupadas por taxa de imposto e o imposto é arredondado para cada grupo. O montante já pago é deduzido do total para apresentar o saldo. Os pagamentos em excesso são assinalados; as notas de crédito não são suportadas.
Esta ferramenta envia uma fatura ou cria uma fatura eletrónica estruturada?
Não. Descarregar PDF abre a janela de impressão do navegador. Guarde o PDF, conserve uma cópia e envie-o pelo seu próprio canal. Esta ferramenta não cria faturas eletrónicas estruturadas, não recebe pagamentos nem transfere a fatura automaticamente para o Skileo.
Tem alguma pergunta? Fale connosco.
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