Polski

Język

Zacznij za darmo
RekrutacjaOferty pracy, aplikacje i baza CVZasoby ludzkiePracownicy, urlopy i karty czasu pracyKsięgowośćFaktury sprzedaży, oferty i bankProjektyProjekty, zadania i rejestracja czasuSprzedażTransakcje, kolejne kroki i kontrahenci
Cennik Centrum pomocy O nas Kontakt
Zaloguj
Tryb ciemny
Darmowe narzędzie · Projekty

Darmowy kalkulator budżetu projektu

Sprawdź, ile może kosztować realizacja. Dodaj czas pracy i wydatki, uwzględnij niepewność i zaplanuj budżet, który potrafisz uzasadnić.

  • Za darmo, bez konta
  • Dane zostają w przeglądarce

Oszacuj koszty projektu

Zestawienie aktualizuje się podczas planowania. Przykład
1
Twój projektWszystkie koszty podawaj w tej samej walucie. Zmiana waluty nie przelicza kwot.
2
Zaplanuj pracęPodziel projekt na zadania lub role. Używaj wewnętrznych kosztów godzinowych, a nie stawek naliczanych klientom.
3
Dodaj pozostałe kosztyUwzględnij materiały, podwykonawców, podróże i jednorazowe zakupy. Nie licz ponownie kosztów uwzględnionych już w koszcie godziny pracy.
4
Uwzględnij niepewnośćKoszty ogólne są doliczane do kosztów bezpośrednich. Następnie rezerwa jest obliczana od sumy kosztów bezpośrednich i ogólnych.
Wpisz 0, jeśli koszt godziny pracy obejmuje już wszystkie koszty ogólne.
Rezerwa na niepewność, nie zysk. Dostosuj ją do ryzyka w projekcie.
Porównaj szacunek z dostępną kwotą. Pozostaw puste, jeśli nie ustalono limitu.

To tylko przykład: zastąp pozycje pracy, koszty i rezerwy własnymi wartościami.

Szacowany koszt projektu3630,00 €

To szacunek do planowania oparty na Twoich danych, a nie oferta ani gwarantowany koszt końcowy. Uwzględnij w kosztach podatki niepodlegające odliczeniu, jeśli mają zastosowanie. Obliczenia są wykonywane przed zaokrągleniem.

Czym jest szacunkowy budżet projektu?

Aktualizacja: · Zespół Skileo

Szacunkowy budżet projektu to prognoza kosztów potrzebnych do wykonania określonego zakresu prac. Zacznij od zadań i zasobów, oszacuj koszty pracy i wydatki bezpośrednie, a następnie dodaj koszty ogólne i rezerwę na niepewność. To narzędzie sumuje te założenia, ale nie przewiduje kosztów za Ciebie. Wynik pomaga ocenić, czy planowana praca mieści się w dostępnych środkach, zanim uzgodnisz termin lub cenę.

Jak obliczono przykładowy budżet projektu
SkładnikObliczeniePrzykład
Koszty pracySuma iloczynów godzin i wewnętrznego kosztu godziny pracy8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2 720 €
Koszty bezpośrednieKoszty pracy + pozostałe koszty projektu2 720 € + 200 € + 80 € = 3 000 €
Koszty ogólneKoszty bezpośrednie × procent kosztów ogólnych3 000 € × 10% = 300 €
Rezerwa na nieprzewidziane koszty(Koszty bezpośrednie + koszty ogólne) × procent rezerwy3 300 € × 10% = 330 €
Szacowany koszt projektuKoszty bezpośrednie + koszty ogólne + rezerwa3 000 € + 300 € + 330 € = 3 630 €
Projekty

Oszacuj tutaj. Zarządzaj projektem w Skileo.

Zamień zakres prac w zadania, przechowuj pliki i komentarze przy pracy, której dotyczą, i rejestruj czas w trakcie realizacji. Szacunek z darmowego narzędzia nie jest automatycznie importowany do Skileo.

Lista lub tablicaZaplanuj pracę na liście albo przesuwaj zadania po tablicy.
Projekt dla każdego klientaPołącz projekt z klientem, tym samym, któremu wystawiasz faktury.
SzablonyZapisz powtarzalny projekt i zacznij od niego kolejny.

Jak oszacować budżet projektu

  1. 1Podziel zakres prac na częściWypisz zadania lub role i oszacuj potrzebne godziny. Uwzględnij przygotowanie, spotkania, weryfikację i przekazanie, a nie tylko czas samej realizacji.
  2. 2Oszacuj koszty zasobówWpisz wewnętrzny koszt godziny pracy dla każdej pozycji, a następnie dodaj materiały, podwykonawców i inne wydatki bezpośrednie. Stosuj spójne założenia kosztowe i jedną walutę.
  3. 3Dodaj koszty ogólne i rezerwę, a następnie sprawdź wynikUstal koszty ogólne i rezerwę, porównaj szacunek z limitem budżetu i skopiuj zestawienie. Wróć do założeń, gdy zmieni się zakres prac lub koszty zasobów.

Praktyczna lista kontrolna budżetu projektu

  1. Zapisz, co obejmuje projektOkreśl rezultaty, liczbę rund poprawek i to, kto dostarcza potrzebne materiały. Strona internetowa z pięcioma podstronami to inny projekt niż strona z pięćdziesięcioma. Wydziel opcjonalne dodatki, aby nie zginęły w jednej zbiorczej kwocie.
  2. Stosuj koszty w spójny sposóbWewnętrzny koszt godzinowy to koszt wykonania godziny pracy. Stawka rozliczeniowa to kwota naliczana klientowi. Ich mieszanie może sprawić, że szacunek będzie jednocześnie przypominał plan kosztów i cenę sprzedaży. Jeśli koszt godziny pracy obejmuje już koszty ogólne, nie doliczaj ich ponownie.
  3. Sprawdź koszty poza listą zadańUwzględnij licencje, wynajem sprzętu, materiały, podróże i specjalistów zewnętrznych. Wpisz część zakupu przypadającą na projekt, zamiast obciążać małe zlecenie całym rocznym rachunkiem. W razie potrzeby uwzględnij podatki niepodlegające odliczeniu.
  4. Dostosuj rezerwę do niepewnościW przykładzie użyto rezerwy 10%, aby pokazać obliczenie; nie jest to zalecana wartość. Niejasne wymagania, nowe rodzaje prac lub niepewność dotycząca dostawców mogą wymagać innych rezerw. Rezerwa nie zastępuje rozmowy o zmianach zakresu prac.
  5. Porównuj plan z rzeczywistą pracąZachowaj pierwotne założenia, sprawdzaj czas i koszty w trakcie realizacji i aktualizuj prognozę, gdy pojawią się nowe informacje. Szacunek jest użyteczny, gdy pomaga podejmować decyzje, a nie tylko wtedy, gdy zostaje zatwierdzony na początku.

Darmowe narzędzia dla Twojej firmy

Kreator ofert handlowychPrzedstaw podejście, zakres prac i cenę w czytelnym pliku PDF.Otwórz narzędzieKalkulator stawki dziennej freelanceraUstal stawkę dzienną, która uwzględni Twoje cele i czas wolny.Otwórz narzędzieKalkulator wyceny usługPrzelicz czas pracy, wydatki i koszty ogólne na cenę usługi.Otwórz narzędzieGenerator fakturUtwórz czytelną fakturę PDF z podatkami, danymi płatności i saldem do zapłaty.Otwórz narzędzieKalkulator progu rentownościOblicz wielkość sprzedaży potrzebną do pokrycia kosztów i sprawdź prognozę.Otwórz narzędzieGenerator przypomnień o płatnościNapisz jasne przypomnienie o fakturze — od uprzejmej prośby po stanowczą wiadomość.Otwórz narzędzieKalkulator cen i marżyOblicz cenę sprzedaży lub sprawdź marżę przy obecnej cenie.Otwórz narzędzieGenerator ofertTwoja firma, klient i pozycje: przejrzysta oferta PDF w dwie minuty.Otwórz narzędzie

Kalkulator budżetu projektu: najczęstsze pytania

Czy kalkulator budżetu projektu jest darmowy?

Tak. Możesz oszacować koszty i skopiować zestawienie bez zakładania konta. Obliczenia są wykonywane w przeglądarce, a wersja robocza pozostaje na tym urządzeniu. Skileo jest dostępne osobno, jeśli chcesz zarządzać projektami i rejestrować czas pracy.

Jak obliczany jest budżet projektu?

Koszty pracy to suma godzin pomnożonych przez wewnętrzny koszt godziny pracy dla każdej pozycji. Dodaj pozostałe wydatki, aby uzyskać koszty bezpośrednie. Koszty ogólne to procent kosztów bezpośrednich, a rezerwa to procent sumy kosztów bezpośrednich i ogólnych. Łączny budżet jest sumą kosztów bezpośrednich, ogólnych i rezerwy.

Czy szacowany budżet to cena, którą należy naliczyć klientowi?

Nie. To szacunek kosztów, bez zysku i podatku od sprzedaży. Ustalając cenę sprzedaży, uwzględnij docelową marżę, zakres prac, rynek i warunki handlowe. W kolejnym kroku skorzystaj z kalkulatora cen i marży, a następnie przygotuj ofertę.

Jak dużą rezerwę dodać?

Nie ma jednej wartości procentowej odpowiedniej dla każdego projektu. Uwzględnij niepewność dotyczącą zakresu, szacowanego czasu, dostawców i zależności. Wartość 10% w przykładzie służy wyłącznie ilustracji. Dobierz rezerwę do własnego ryzyka i zmieniaj ją, gdy dowiesz się więcej.

Czym różnią się koszty ogólne od rezerwy?

Koszty ogólne pokrywają część kosztów pośrednich, takich jak administracja czy wspólne oprogramowanie. Rezerwa służy pokryciu niepewnych kosztów w ramach planowanych prac. Nie doliczaj kosztów ogólnych drugi raz, jeśli są już zawarte w koszcie godziny pracy.

Czy szacunek obejmuje VAT lub przeliczenie walut?

Wynik nie obejmuje VAT ani podatku od sprzedaży doliczanego do rachunku klienta. W razie potrzeby uwzględnij podatki niepodlegające odliczeniu we wprowadzanych kosztach. Wybór waluty zmienia tylko sposób wyświetlania; nie przelicza kwot. Wszędzie używaj tej samej waluty.

Czy mogę zapisać lub udostępnić szacunek projektu?

Wersja robocza jest zapisywana w tej przeglądarce na tym urządzeniu, jeśli pamięć lokalna jest dostępna. Użyj przycisku „Kopiuj zestawienie budżetu”, aby wkleić szacunek do własnego dokumentu lub wiadomości. Dane nie są synchronizowane z innymi urządzeniami ani automatycznie przenoszone do projektu w Skileo.

Masz pytanie? Porozmawiaj z nami.

Od szacunku projektu do realizacji

Miej projekty, zadania, czas pracy i klientów razem w Skileo. Zacznij za darmo i rozwijaj pracę krok po kroku.

Bez karty kredytowej Darmowy plan bez limitu czasu.