Darmowy generator faktur
Dodaj dane firmy, klienta i pozycje. Sprawdź sumy i zapisz czytelną fakturę w PDF.
- Za darmo, bez konta
- Twoje logo i kolor
- Dane zostają w przeglądarce
Czym jest faktura?
Faktura dokumentuje dostarczone towary lub wykonane usługi oraz kwotę należną od klienta. Wskazuje sprzedawcę i nabywcę, opisuje pozycje oraz przedstawia ceny, podatki i dane płatności. Ten generator tworzy PDF do sprawdzenia i wysłania; nie wystawia faktury ustrukturyzowanej, nie przekazuje danych podatkowych ani nie prowadzi rejestru faktur.
| Dokument | Co to jest | Kiedy go wysyłasz | O czym pamiętać |
|---|---|---|---|
| Oferta | Cena proponowana za określony zakres prac lub towarów. | Zanim klient zaakceptuje wykonanie prac. | Nie jest fakturą ani dowodem zapłaty. |
| Potwierdzenie zapłaty | Dokument potwierdzający otrzymanie płatności. | Gdy płatność zostaje odnotowana. | Niezapłacona faktura nie jest potwierdzeniem zapłaty. |
| Faktura pro forma | Wstępny dokument przedstawiający proponowane szczegóły transakcji. | Przed fakturą końcową, gdy wymaga tego sytuacja. | Nie traktuj jej jako ostatecznej faktury podatkowej. |
| Faktura | Dokument potwierdzający sprzedaż i naliczoną kwotę. | W terminie wynikającym z transakcji i obowiązujących przepisów. | Zachowaj wystawioną wersję i stosuj właściwą procedurę korekt. |
Treść, numeracja, rozliczenie podatku, przechowywanie i wymagania dotyczące e-fakturowania zależą od kraju i transakcji. Przed wystawieniem faktury sprawdź obowiązujące przepisy lub skonsultuj się z księgowym.
Od faktury PDF do sprawniejszej obsługi płatności
Wyślij ofertę, którą klient przyjmie online. Zmień ją w fakturę bez przepisywania danych i pozwól mu zapłacić online.
INV-0143
Z oferty Q-0087, zaakceptowanej 30 paźJak utworzyć fakturę w trzech krokach
- 1Dodaj dane stron i fakturyWpisz dane sprzedawcy i klienta, niewykorzystany numer faktury, datę wystawienia i uzgodniony termin płatności. W razie potrzeby dodaj datę dostawy lub numer referencyjny.
- 2Dodaj pozycje i sprawdź sumyZastąp przykładowe pozycje. Wpisz ilość, jednostkową cenę netto i właściwą stawkę podatku. Sprawdź zestawienie podatków, wpłaconą kwotę i saldo do zapłaty.
- 3Sprawdź, zapisz i wyślijDodaj instrukcje płatności i wymagane adnotacje. Wybierz Pobierz PDF, a następnie Zapisz jako PDF w oknie drukowania przeglądarki. Zachowaj kopię i wyślij ją samodzielnie.
Pobierz pusty wzór faktury
Pusty formularz A4 do wydruku i ręcznego wypełnienia. To punkt wyjścia, a nie gwarancja zgodności z przepisami. Aby wpisać dane i obliczyć kwoty, użyj generatora powyżej.
Wzór faktury (PDF, 94 kB)Pięć wskazówek dla czytelnej faktury
- Stosuj własną numeracjęWpisz niewykorzystany numer faktury i zarejestruj wystawiony dokument. Narzędzie zapisuje jeden szkic w tej przeglądarce; nie wykrywa powtórzonych numerów ani nie prowadzi rejestru faktur.
- Opisz dostarczone towary lub wykonane usługiStosuj opisy pozycji zrozumiałe dla klienta. Dodaj odpowiednie daty lub numer referencyjny, aby mógł powiązać fakturę z pracami lub zamówieniem.
- Użyj uzgodnionego terminu płatnościPrzyciski szybkiego wyboru wyznaczają termin od daty wystawienia. Są skrótami, nie określają ustawowych terminów płatności. Możesz wybrać inny termin.
- Sprawdź podatki i zaokrągleniaSamodzielnie wybierz właściwą nazwę i stawkę podatku. Narzędzie zaokrągla kwotę netto każdej pozycji do precyzji waluty, grupuje kwoty według stawki podatku, a następnie zaokrągla podatek dla każdej grupy. Sprawdź, czy ta metoda odpowiada Twoim wymaganiom.
- Zachowaj fakturę i dokumentację płatnościZapisz wystawiony PDF przed zmianą szkicu. W przypadku niezapłaconych faktur użyj darmowego generatora przypomnień o płatności lub zarządzaj fakturami i historią e-maili w Skileo.
Co sprawdzić przed wystawieniem faktury
Te pola służą do utworzenia ogólnej faktury. Twoja działalność lub transakcja może wymagać dodatkowych informacji albo ustrukturyzowanego formatu elektronicznego.
- Dane sprzedawcyPrawidłowa nazwa firmy, adres oraz wymagane numery podatkowe lub rejestrowe.
- Dane nabywcyNazwa klienta i adres do faktury oraz numer podatkowy, gdy jest wymagany.
- Numer i data wystawieniaNiewykorzystany numer z Twojej numeracji i data wystawienia faktury.
- Data dostawy i termin płatnościData dostawy, jeśli potrzebna, oraz termin płatności uzgodniony z klientem.
- Szczegóły pozycjiOpis, ilość, cena netto i właściwa stawka podatku dla każdej pozycji.
- Kwoty i walutaSuma netto, zestawienie podatków, suma faktury, wpłacone kwoty i saldo do zapłaty.
- Instrukcje płatnościSprawdzone dane bankowe lub link do płatności, uzgodnione warunki i wymagany tytuł płatności.
- Wymagane adnotacje i formatSprawdź zwolnienia, adnotacje o odwrotnym obciążeniu i inne obowiązujące wymagania. PDF nie jest fakturą ustrukturyzowaną.
Darmowe narzędzia dla Twojej firmy
Pytania o generator faktur
Czy generator faktur jest darmowy?
Tak. Twórz i drukuj faktury bez konta, abonamentu i płatnego API. Szkic i obliczenia pozostają w przeglądarce.
Gdzie jest zapisana moja faktura?
Jeśli pamięć lokalna przeglądarki jest dostępna, przechowuje jeden szkic. Wpisane dane nie są wysyłane do Skileo. Rozpoczęcie od nowa usuwa szkic. Zapisuj każdy wystawiony PDF osobno; osoby korzystające z tego samego profilu przeglądarki mogą zobaczyć szkic.
Czy mogę usunąć wzmiankę o Skileo?
Tak. Otwórz Więcej opcji i wyłącz wzmiankę o Skileo. Nie pojawi się w wyeksportowanym PDF.
Czy ten PDF spełnia wszystkie wymagania dotyczące fakturowania?
Żaden wzór nie obejmuje wszystkich krajów, firm i transakcji. Sprawdź wymagane dane, numerację, rozliczenie podatku i zasady e-fakturowania. Narzędzie nie weryfikuje zgodności z prawem, nie rejestruje faktury ani nie wysyła jej do urzędu skarbowego.
Czy mogę pobrać pusty wzór faktury?
Tak. Darmowy wzór PDF A4 na tej stronie jest pusty i przeznaczony do wydruku oraz ręcznego wypełnienia. Do wpisywania danych i obliczeń użyj generatora.
Jak obliczane są podatki i płatności częściowe?
Ilość pomnożona przez cenę daje kwotę netto pozycji, zaokrągloną do precyzji waluty. Pozycje netto są grupowane według stawki podatku, a podatek zaokrąglany dla każdej grupy. Wpłacona kwota jest odejmowana od sumy, aby pokazać saldo. Nadpłata jest sygnalizowana; faktury korygujące nie są obsługiwane.
Czy narzędzie wysyła fakturę lub tworzy fakturę ustrukturyzowaną?
Nie. Pobierz PDF otwiera okno drukowania przeglądarki. Zapisz PDF, zachowaj kopię i wyślij go własnym kanałem. Narzędzie nie tworzy faktur ustrukturyzowanych, nie przyjmuje płatności ani nie przenosi automatycznie faktury do Skileo.
Masz pytanie? Porozmawiaj z nami.
Kolejna faktura pod lepszą kontrolą
Przechowuj oferty, faktury, status płatności i historię e-maili razem w Skileo Accounting.
Bez karty kredytowej ✦ Darmowy plan bez limitu czasu.
Pliki cookie
Używamy plików cookie Google Analytics, aby sprawdzać, jak korzystasz z tej strony, i ją ulepszać. Polityka plików cookie