Darmowy generator ofert
Dodaj dane firmy, klienta i pozycje. Pobierz przejrzystą ofertę PDF w dwie minuty.
- Za darmo, bez konta
- Twoje logo i kolor
- Dane zostają w przeglądarce
Czym jest oferta?
Oferta to pisemna propozycja wykonania pracy lub sprzedaży towarów po ustalonej cenie. Określa zakres dostawy, cenę każdej pozycji, podatki i termin ważności. Po akceptacji przez klienta zwykle staje się podstawą wspólnych ustaleń.
| Dokument | Co to jest | Kiedy go wysyłasz | Wiążący? |
|---|---|---|---|
| Oferta | Stała cena za określoną pracę lub zestaw towarów. | Przed rozpoczęciem prac, gdy zakres jest już znany. | Często tak, po akceptacji przez klienta. |
| Wycena szacunkowa | Przybliżona cena. Końcowy rachunek może się różnić. | Przed rozpoczęciem prac, gdy zakres nie jest jeszcze ustalony. | Zwykle nie. |
| Faktura pro forma | Dokument wystawiany z góry w celu uzyskania zaliczki lub na potrzeby celne. | Przed dostawą lub płatnością. | Nie, nie jest fakturą podatkową. |
| Faktura | Wezwanie do zapłaty ujmowane w księgach. | Po sprzedaży lub wykonaniu pracy. | Tak, to dokument księgowy. |
To, czy dokument jest wiążący, zależy od kraju i branży. Przy większych kwotach skonsultuj się z księgowym.
Gdy klient zaakceptuje ofertę
Wyślij ofertę, którą klient przyjmie online. Zmień ją w fakturę bez przepisywania danych i pozwól mu zapłacić online.
INV-0143
Z oferty Q-0087, zaakceptowanej 30 paźJak przygotować ofertę w trzech krokach
- 1Podaj dane swoje i odbiorcyNazwa firmy, adres i numer VAT — Twoje i klienta. Twoje dane zostaną zapisane do następnej oferty.
- 2Rozpisz pracę pozycja po pozycjiJedna pozycja na zadanie lub produkt: opis, ilość, cena jednostkowa i stawka VAT. Sumy obliczają się podczas wpisywania.
- 3Pobierz i wyślijZapisz PDF i dołącz go do e-maila. Podaj termin ważności, aby klient wiedział, jak długo obowiązuje cena.
Wolisz papier? Pobierz pusty wzór oferty
Ten sam układ, bez danych, do wydrukowania i ręcznego wypełnienia. Format A4, za darmo, bez rejestracji. Aby wpisać dane na komputerze, użyj generatora powyżej.
Wzór oferty (PDF, 95 kB)Pięć zasad ofert, które klienci akceptują
- Wyślij ją tego samego dniaŁatwiej zaakceptować ofertę, która dociera, gdy rozmowa jest jeszcze świeżo w pamięci.
- Opisz efekt, nie tylko zadania„Logo do wykorzystania na stronie i samochodzie firmowym” mówi więcej niż „projekt logo, 3 propozycje”.
- Podaj termin ważnościChroni Twoje ceny i daje klientowi powód do podjęcia decyzji.
- Zaproponuj dwa lub trzy wariantyWersja podstawowa i pełna pozwalają klientowi wybrać jak, a nie czy.
- Przypomnij się po kilku dniachCzęsto wystarczy krótka, uprzejma wiadomość. W Skileo klient akceptuje ofertę online jednym kliknięciem, a Ty od razu to widzisz.
Co powinna zawierać oferta
Generator ma już miejsce na każdy z tych elementów. Wymagania dotyczące treści oferty różnią się w zależności od kraju — sprawdź je z księgowym.
- Twoje daneNazwa firmy, adres, numer VAT lub rejestrowy, dane kontaktowe.
- Dane klientaFirma lub osoba wraz z adresem.
- Numer i dataAby obie strony odnosiły się do tej samej oferty i można było ją później znaleźć.
- Termin ważnościJak długo obowiązuje cena. Często jest to 30 dni.
- Praca rozpisana na pozycjeOpis, ilość, cena jednostkowa i stawka VAT dla każdej pozycji.
- Podsumowanie kwotKwota netto, VAT i łączna kwota do zapłaty.
- Warunki płatnościZaliczka, termin zapłaty reszty i sposób płatności.
- Miejsce na akceptacjęMiejsce na podpis i datę lub przycisk Akceptuj online.
Darmowe narzędzia dla Twojej firmy
Pytania o oferty
Czy ten generator ofert jest naprawdę darmowy?
Tak. Bez konta i bez limitu liczby ofert. To darmowe narzędzie Skileo — programu do ofert, faktur, projektów i zarządzania pracownikami w małych firmach.
Gdzie zapisana jest moja oferta?
Tylko w tej przeglądarce, na tym urządzeniu. Żadne wpisane dane nie trafiają do Skileo. Wyczyszczenie danych przeglądarki lub kliknięcie Zacznij od nowa usuwa ofertę.
Czy mogę usunąć z oferty „Utworzono w Skileo”?
Tak. Otwórz Więcej opcji i wyłącz wzmiankę o Skileo. Pozostawienie jej pomaga nam utrzymać narzędzie za darmo.
Czym różni się oferta od faktury?
Oferta przedstawia cenę przed rozpoczęciem pracy: klient może ją zaakceptować lub odrzucić. Faktura służy do uzyskania płatności po uzgodnieniu lub wykonaniu pracy. W Skileo zaakceptowana oferta staje się fakturą bez ponownego wpisywania danych.
Czy jest pusty wzór oferty do wydrukowania?
Tak. Pobierz darmowy wzór PDF z tej strony: ten sam układ A4, bez danych, do wydrukowania i ręcznego wypełnienia.
Jak długo oferta powinna być ważna?
Na tyle długo, by klient mógł zdecydować, i na tyle krótko, by ceny pozostawały aktualne. Często jest to 30 dni, 15 dla materiałów o zmiennych cenach oraz 60 lub 90 dla dużych projektów.
Czy klient może zaakceptować ofertę online?
Nie na tej stronie: tutaj pobierasz PDF i wysyłasz go samodzielnie. W Skileo każda oferta ma własną stronę z przyciskiem Akceptuj. Widzisz akceptację i zamieniasz ofertę w fakturę. Darmowy plan Skileo obejmuje nieograniczoną liczbę ofert.
Masz pytanie? Porozmawiaj z nami.
Twoja kolejna oferta, zaakceptowana online.
Wysyłaj oferty, które klienci akceptują jednym kliknięciem, a potem zamieniaj je w faktury. Za darmo do 5 pracowników.
Bez karty kredytowej ✦ Darmowy plan bez limitu czasu.