Lägg till en intäkt som inte är en kundfaktura

När du lägger till en intäkt

Använd en intäkt för pengar som du får utan att skicka en kundfaktura, till exempel ränta, hyra eller en återbetalning. För att fakturera en kund skapar du i stället en kundfaktura. Läs Skapa en kundfaktura.

En intäkt räknas i ekonomiöversiktens summor och visas i listan Ekonomiska poster. Den finns inte i Kundfakturor.

Lägg till intäkten

1. Öppna Ekonomi › Översikt i menyn.
2. Klicka på Lägg till ny och välj Lägg till intäkt.
3. Fyll i avsnitten nedan. Fält med en stjärna är obligatoriska.
4. Klicka på Skapa intäkt.

Intäkten

• Kategori: vilken sorts intäkt det är. Du anger kategorierna i Inställningar, Betalningskategorier. Kategorierna för kundfakturor och kreditfakturor finns inte i den här listan. Skattebefriad visar om kategorin är skattebefriad.
• Dokumentnummer: numret på kvittot eller kontoutdraget, om det har ett.
• Valuta och Dokumentdatum.
• Förfallodatum: när du väntar dig pengarna, om du vet det.

Kunden

Välj vem pengarna kommer från i listan Kund. För att lägga till en ny affärspartner klickar du på plusknappen bredvid listan.

Artiklar

Lägg till en rad för varje sak som intäkten gäller: Beskrivning av artikeln, Enhetspris, Antal och MOMS (%). När du skriver beskrivningen föreslår Skileo de artiklar som du har sparat i Inställningar, Fakturaartiklar. En sparad artikel fyller i sitt pris och sin moms.

Klicka på Lägg till mer för att lägga till en rad. Summorna visas under raderna.

Betalning

Välj Betalningssätt. För en bankbetalning väljer du Bankkonto: Skileo fyller i fältet Bankuppgifter för betalning.

Här anger du hur intäkten betalas. Det registrerar ingen betalning: intäkten förblir obetald tills du registrerar en. Klicka på ⋮ på dess rad i listan Ekonomiska poster och välj Registrera betalning.

Upprepning och Fler alternativ

• Upprepning: för en intäkt som du får enligt ett schema. Läs Gör en kostnad eller en intäkt återkommande.
• Fler alternativ: en Intern anteckning för ditt team, och Ytterligare dokument: bilder eller PDF-filer, högst 5 MB vardera.

Importera intäkter eller kostnader från en CSV-fil

1. I ekonomiöversikten klickar du på Lägg till ny och väljer Importera.
2. Under Välj dokumenttyp väljer du Intäkt eller Kostnad.
3. Välj din CSV-fil. En Excel- eller Numbers-fil måste först sparas som CSV.
4. Klicka på varje kolumnrubrik i din fil och välj vilket fält den fyller i. Alla obligatoriska fält måste matchas.
5. Klicka på Nästa. Skileo kontrollerar varje rad och visar hur många som är giltiga.
6. Klicka på Importera. Bara de giltiga raderna importeras.

De obligatoriska kolumnerna är datum, nummer, affärspartner, valuta, totalbelopp, beskrivning och kategori. Momsbeloppet, beloppet som återstår att betala och betalningssättet är valfria.

• Varje rad blir en post med en rad.
• Skriv datumen i det datumformat som du använder i Skileo.
• Skriv varje kategori så som den heter i Betalningskategorier. Ett namn som Skileo inte känner till lämnar posten utan kategori.
• En affärspartner som Skileo inte känner till läggs till bland dina affärspartner.
• En rad med samma nummer som en post som du redan har hoppas över.
• Lämna beloppet som återstår att betala tomt när posten är helt betald. Skileo registrerar då betalningen på postens datum. Utan den här kolumnen importeras varje rad som betald.

Vanliga frågor