Hjälpcenter

Ställ in frånvarotyper och helgdagar

Välj i Inställningar, Ledighet, vilka frånvarotyper dina medarbetare kan ansöka om och hur de fungerar. Lägg till i Inställningar, Helgdagar, de lediga dagar som inte räknas som arbetsdagar.

Programvara
Skileo HR
Vem kan göra detta
Företagsägare, Medlem
Uppdaterad

Frånvarotyperna

Varje ledighetsansökan har en frånvarotyp. Skileo skapar sex typer åt dig, på ditt företags språk: semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet, medkännande, obetald ledighet och annat.

Öppna Inställningar och sedan fliken Ledighet. Avsnittet Frånvarotyper listar dem.

Lägg till eller ändra en typ

  1. Klicka på Lägg till ny, eller på knappen Redigera för en typ.
  2. Fyll i:
    • Frånvarotypens namn;
    • Färg: typens färg;
    • Dras tiden av?: om dess dagar dras av från medarbetarens ledighetssaldo;
    • Behöver godkännas: välj Nej, det godkänns automatiskt för att godkänna dess ansökningar direkt;
    • Ska bifogat dokument vara obligatoriskt?: ansökan kräver då en fil, till exempel ett läkarintyg;
    • Betald?
  3. Klicka på Spara.

Dra typerna för att ändra deras ordning. Knappen Radera (en papperskorg) raderar en typ. Vissa av de typer som Skileo skapade kan inte raderas: de har ingen papperskorg.

Med de typer som Skileo skapar dras bara semester av från ledighetssaldot, och en sjukfrånvaro godkänns direkt men kräver ett dokument.

Helgdagar

Ditt företags helgdagar räknas inte som arbetsdagar i ledighetsansökningar.

  1. Öppna Inställningar och sedan fliken Helgdagar.
  2. Klicka på Lägg till ny.
  3. Ange Helgdagens namn och Datum.
  4. Klicka på Spara.

Vanliga frågor

Vem kan ändra de här inställningarna?

Den som är Företagsägare, och en Medlem med behörigheten Ledighet inställd på Redigera. Med Visa kan personen bara titta. Läs Vem kan se och ändra ledighet.

Vad händer med saldona när jag ändrar en typ?

Skileo räknar om saldona med typens nya inställning, godkända ansökningar inräknade. Om en typ till exempel slutar dras av från ledighetssaldot ges dess godkända dagar tillbaka.

Var ställer jag in antalet dagar per år?

På samma flik Ledighet, i Betald ledighet. Läs Ledighetssaldo och återstående dagar.