Ledighetssaldo och återstående dagar
Varje medarbetare har ett antal betalda semesterdagar per år, inställt för hela företaget i Inställningar och justerat för varje person. Medarbetarens godkända ledighet dras av från det.
- Programvara
- Skileo HR
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Så räknas saldot
Varje medarbetare har ett saldo för varje år:
- företagets standarddagar, inställda i Inställningar. För den som bara arbetar en del av året räknar Skileo dem för de månader som personen arbetar;
- plus de extra dagar som du ger personen;
- plus de dagar som förs över från förra året, när ditt företag tillåter det.
Dagarna i medarbetarens godkända ledighet dras av från saldot, men bara för frånvarotyper som dras av från ledighetssaldot. Läs Ställ in frånvarotyper och helgdagar.
Dagar som medarbetaren inte arbetar och ditt företags helgdagar räknas aldrig.
Här ser du det
- I en ledighetsansökan, för en typ som dras av från ledighetssaldot: rutorna Totalt, Uttagna, Tillgängliga och Begärda.
- På medarbetarens redigeringssida, i avsnittet Ledighet: en rad per år med Överförda, Standard, Extra, Totalt, Uttagna dagar och Återstående.
Ställ in företagets regler
- Öppna Inställningar och sedan fliken Ledighet.
- I avsnittet Betald ledighet:
- Ange standardantalet betalda semesterdagar per år;
- Tillåt medarbetare att spara semester till nästa år;
- Tillåt medarbetare att ta ut förskottssemester: när det här är avstängt kan en ansökan inte godkännas för fler dagar än medarbetaren har tillgängliga;
- Outnyttjade semesterdagar från föregående år nollställs varje år, och Ange datum då outnyttjade semesterdagar nollställs.
- Klicka på Spara.
Ändra en medarbetares ledighetssaldo
- Öppna medarbetarens redigeringssida och leta upp avsnittet Ledighet. Du kan också öppna en ledighetsansökan för medarbetaren och klicka på pennan bredvid Ansökningsår.
- Fönstret Redigera ledighetssaldo öppnas för innevarande år:
- Dagar från föregående år: du kan bara ändra det när ditt företag för över dagar;
- Standard dagar: företagets inställning, skrivskyddad;
- Ytterligare lediga dagar: de extra dagarna för personen, från 0 till 365;
- Totalt antal lediga dagar: resultatet.
- Klicka på Spara.
Bara innevarande år kan ändras.
Vanliga frågor
Dras sjukfrånvaro av från ledighetssaldot?
Inte med de typer som Skileo skapar åt dig: bara semester dras av. Du väljer det för varje typ med Dras tiden av?
Varför visar saldot inga rutor?
Frånvarotypen dras inte av från ledighetssaldot, eller så har medarbetaren inget saldo för det året ännu.
Varför kan jag inte godkänna en ansökan för fler dagar än som återstår?
Ditt företag tillåter inte semester i förskott. Slå på Tillåt medarbetare att ta ut förskottssemester, eller lägg till dagar i medarbetarens ledighetssaldo.