# Vnos odsotnosti za zaposlenega

_Skileo Kadrovska služba › Odsotnosti · Kdo lahko to naredi: Lastnik podjetja, Član_

V razdelku Odsotnosti kliknite Dodaj novega, izberite zaposlenega, vrsto odsotnosti in datume ter shranite. Zahtevek nato čaka na odobritev, razen če se njegova vrsta odobri samodejno.

## Vnos zahtevka

1. V meniju aplikacije “Kadrovska služba” odprite razdelek “Odsotnosti”.
2. Kliknite “Dodaj novega”. Odpre se okno “Zahtevek za odsotnost”.
3. V polju “Sodelavec” izberite zaposlenega. Seznam prikaže vsako osebo z njenim delovnim mestom.
4. V polju “Vrsta odsotnosti” izberite vrsto odsotnosti.
5. Preverite polje “Leto zahtevka”. To je tekoče leto, razen če ga spremenite, datumi pa morajo biti v tem letu.
6. V polju “Izberite datume” kliknite prvi dan, nato zadnji dan. Dnevi, ko zaposleni ne dela, so sivi.
7. Če želite, napišite opombo v polje “Opomba” in dodajte datoteko v razdelku “Priloženi skenirani dokumenti in datoteke”.
8. Kliknite “Shrani”.

Opombo lahko napišete z UI. Preberite članek [Pisanje z UI](https://www.skileo.com/help/sl/write-with-ai).

## Stanje dni

Za vrsto, ki se odšteje od razpoložljivih dni zaposlenega, na primer dopust, štiri ploščice pokažejo stanje za leto:

- “Skupaj”: dnevi, ki jih ima zaposleni za leto.
- “Porabljeno”: dnevi njegovih odobrenih odsotnosti.
- “Na voljo”: kar je ostalo.
- “Zahtevano”: delovni dnevi v izbranih datumih. Dnevi, ko zaposleni ne dela, in prazniki vašega podjetja se ne štejejo.

Preberite članek [Pravica do prostih dni in stanje](https://www.skileo.com/help/sl/time-off-allowance).

## Kaj se zgodi po shranjevanju

- Vrsta, ki potrebuje odobritev: zahtevek ima stanje “Čaka na odobritev”, tudi ko ga vnesete sami. Odobrite ga iz njegove vrstice. Preberite članek [Odobritev ali zavrnitev zahtevka za odsotnost](https://www.skileo.com/help/sl/approve-or-reject-time-off).
- Vrsta, ki ne potrebuje odobritve, na primer bolniški dopust, ki ga Skileo nastavi za vas: zahtevek ima takoj stanje “Odobreno”.

Uporabnik z vlogo “Lastnik podjetja” in uporabniki z vlogo “Član”, ki lahko spreminjajo odsotnosti, prejmejo e-pošto o novem zahtevku. Zaposleni je ne prejme.

## Pravila za zahtevek

- **Samo celi dnevi.** Zahtevek šteje delovne dni. Ni poldnevov in ni ur.
- **Eno leto.** Datumi zahtevka ostanejo znotraj enega koledarskega leta. Za odsotnost čez novo leto vnesite dva zahtevka.
- **Brez prekrivanja.** Dva zahtevka istega zaposlenega ne moreta imeti skupnega dne, ne glede na stanje. Tudi zavrnjen zahtevek zasede svoje dni: najprej ga spremenite ali izbrišite.
- **Dokument, ko ga vrsta zahteva.** Nekatere vrste zahtevajo datoteko, na primer zdravniško potrdilo. Obrazec takrat prikaže sporočilo “Za to vrsto odsotnosti je obvezna priloga”, gumb “Shrani” pa ostane siv, dokler ne dodate datoteke. Zahtevku lahko dodate eno datoteko.


## Pogosta vprašanja

### Zakaj je gumb Shrani siv?

Izberite zaposlenega, vrsto odsotnosti in oba datuma. Če vrsta zahteva dokument, dodajte tudi datoteko.

### Zakaj Skileo zavrne datume?

Zaposleni že ima zahtevek z vsaj enim od teh dni, morda zavrnjenega. Poiščite ga na seznamu s filtrom “Sodelavec”, nato ga spremenite ali izbrišite.

### Ali lahko zaposleni sam odda zahtevek za odsotnost?

Da, iz svojega prostora. Preberite članek [Oddaja zahtevka za odsotnost](https://www.skileo.com/help/sl/ask-for-time-off).

### Katere vrste odsotnosti lahko izberem?

Tiste, ki so nastavljene v razdelku “Nastavitve”, na zavihku “Odsotnosti”. Preberite članek [Nastavitev vrst odsotnosti in praznikov](https://www.skileo.com/help/sl/set-up-absence-types).

---
https://www.skileo.com/help/sl/record-time-off-for-an-employee · Posodobljeno: 2026-11-08