Uporaba organizacijske sheme
Organizacijska shema prikazuje vaše zaposlene po oddelkih, vsakega pod njegovim nadrejenim. Odprite oddelek, da vidite njegove ljudi, in kliknite osebo, da odprete njeno stran.
- Aplikacija
- Skileo Kadrovska služba
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Odpiranje sheme
V meniju aplikacije Kadrovska služba odprite razdelek Sodelavci, nato Organizacijska shema.
Kako nastane shema
Skileo nariše shemo iz trenutnih pogodb vaših zaposlenih:
- Vsak oddelek z vsaj enim zaposlenim ima svoje polje.
- Vsak zaposleni je postavljen pod svojega nadrejenega, torej osebo, navedeno v polju Nadrejeni.
- Zaposleni, katerega nadrejenega ni na shemi, je postavljen pod svoj oddelek.
- Zaposleni brez nadrejenega in brez oddelka je postavljen na sam vrh sheme.
Polje vsake osebe prikazuje njeno ime in delovno mesto.
Shema prikazuje zaposlene, ki so zdaj pri vas. Ljudi, ki so odšli, ni na njej.
Če želite spremeniti, kje je kdo, spremenite njegovo trenutno pogodbo: polje Oddelek ali Nadrejeni. Preberite članek Spreminjanje podatkov zaposlenega. Na sami shemi ljudi ni mogoče premikati.
Premikanje po shemi
- Ko se shema odpre, so oddelki strnjeni. Kliknite okrogli gumb pod poljem, da prikažete ali skrijete ljudi pod njim. Ko je polje strnjeno, gumb pokaže, koliko ljudi je skritih.
- Razširi vse razširi vsa polja. Strni vse jih strne.
- Uporabite gumba Povečaj in Pomanjšaj ali Prilagodi, da vidite celo shemo hkrati.
- Kliknite osebo, da odprete njeno stran.
Dodajanje zaposlenih s sheme
Kliknite Dodaj zaposlenega desno zgoraj, nato Dodaj, da dodate enega zaposlenega, ali Uvozi, da uvozite preglednico. Preberite članek Dodajanje zaposlenega.
Pogosta vprašanja
Zakaj zaposlenega ni na shemi?
Morda je odšel: shema prikazuje samo zaposlene, ki so zdaj pri vas. Ali pa je njegov oddelek strnjen: kliknite Razširi vse.
Zakaj je zaposleni pod svojim oddelkom in ne pod svojim nadrejenim?
Njegovega nadrejenega ni na shemi, na primer zato, ker je odšel. V polju Nadrejeni izberite drugo osebo.
Ali lahko shemo natisnem ali prenesem?
Ne, še ne.