Center za pomoč

Spreminjanje podatkov zaposlenega

Kliknite gumb z dejanji v vrstici zaposlenega in izberite Uredi. Spremenite, kar potrebujete, in kliknite Shrani. Pogodbe so v Zgodovini pogodb, kjer dodate novo in izberete trenutno.

Aplikacija
Skileo Kadrovska služba
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Spreminjanje podatkov

  1. V meniju odprite razdelek Sodelavci.
  2. Kliknite gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice zaposlenega in izberite Uredi. Na strani zaposlenega uporabite gumb z dejanji kartice Profil.
  3. Spremenite, kar potrebujete.
  4. Kliknite Shrani na dnu strani.

Skileo se vrne na seznam zaposlenih.

Stran ima enake dele kot pri dodajanju zaposlenega. Preberite članek Dodajanje zaposlenega. E-poštni naslov lahko spremenite samo, dokler se zaposleni še ni nikoli prijavil. Preberite članek Povabilo zaposlenega v Skileo.

Zgodovina pogodb

Zaposleni ima lahko sčasoma več pogodb, na primer po napredovanju ali pri novi plači. Navedene so v razdelku Zgodovina pogodb, z datumi in stolpci Delovno mesto, Bruto plača, Oddelek in Raven. Veljavna pogodba ima oznako Trenutno.

  • Za dodajanje pogodbe kliknite Dodaj več (ali Dodaj zapis o pogodbi, ko je seznam prazen). Izpolnite okno in kliknite Shrani.
  • Za nastavitev veljavne pogodbe kliknite njeno zvezdico: Nastavi kot trenutno pogodbo.
  • Za spremembo ali brisanje pogodbe uporabite svinčnik ali koš v njeni vrstici.

Te spremembe se shranijo takoj: ni vam treba klikniti Shrani na dnu strani.

Trenutna pogodba določa delovno mesto, oddelek in nadrejenega, ki so prikazani na seznamu zaposlenih, na strani zaposlenega in na organizacijski shemi.

Delovni urnik

Spremenite polje Delovni čas, obdobje, na katero se nanaša, in delovne dneve. Vsaj en dan mora ostati označen.

Delovni dnevi štejejo, ko zaposleni zahteva odsotnost: od njegovega števila dni se odštejejo samo ti dnevi.

Število dni odsotnosti

Ko ima zaposleni dneve odsotnosti, razdelek Odsotnosti pokaže eno vrstico na leto, s stolpci Preneseno (dnevi iz lanskega leta), Privzeto, Dodatno, Skupaj, Porabljeni dnevi in Preostalo.

Za spremembo dni tega leta kliknite svinčnik v njegovi vrstici. Spremenite lahko samo tekoče leto.

Kontakti za nujne primere, ključni datumi in družbena omrežja

  • Kontakti za nujne primere: osebe, ki jih pokličete v nujnem primeru, na primer partner ali starš. Vsaka vrstica potrebuje ime.
  • Ključni datumi: rojstni dnevi, obletnice in drugi datumi, ki si jih želite zapomniti. Vsaka vrstica potrebuje datum in njegov opis.
  • Družbena omrežja: ena povezava na omrežje.

Kliknite Dodaj več, da dodate vrstico, in koš, da jo odstranite. Prazne vrstice se ne shranijo.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne vidim razdelka {ui:employees.edit.title.contractHistory}?

Potrebujete dovoljenje za ogled plač. Preberite članek Kdo lahko vidi in spreminja zaposlene.

Zakaj so nekatera polja siva?

Vidite jih lahko, ne morete pa jih spremeniti. Na primer e-pošta in telefon zahtevata dovoljenje za spreminjanje kontaktnih podatkov.

Ali lahko zaposleni sam spremeni svoje podatke?

Da, svoje ime, e-pošto, telefon in naslov v svojem profilu. Preberite članek Kaj vaši zaposleni vidijo v Skileo.