Centrum pomoci

Zmena údajov zamestnanca

Kliknite na tlačidlo akcií v riadku zamestnanca a zvoľte Upraviť. Zmeňte, čo potrebujete, a kliknite na Uložiť. Zmluvy sú v časti História zmlúv, kde pridáte novú a zvolíte aktuálnu.

Softvér
Skileo Ľudské zdroje
Kto to môže urobiť
Majiteľ firmy, Člen
Aktualizované

Zmena údajov

  1. Otvorte v menu sekciu Zamestnanci.
  2. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka zamestnanca a zvoľte Upraviť. Na stránke zamestnanca použite tlačidlo akcií karty Profil.
  3. Zmeňte, čo potrebujete.
  4. Kliknite dole na stránke na Uložiť.

Skileo sa vráti do zoznamu zamestnancov.

Stránka má rovnaké časti ako pri pridaní zamestnanca. Pozrite si článok Pridanie zamestnanca. E-mailovú adresu možno zmeniť, len kým sa zamestnanec ani raz neprihlásil. Pozrite si článok Pozvanie zamestnanca do Skileo.

História zmlúv

Zamestnanec môže mať v priebehu času niekoľko zmlúv, napríklad po povýšení alebo pri novej mzde. Sú uvedené v časti História zmlúv, s dátumami a stĺpcami Pozícia, Hrubá mzda, Oddelenie a Úroveň. Platná zmluva má označenie Aktuálna.

  • Zmluvu pridáte kliknutím na Pridať viac (alebo na Pridať záznam o zmluve, keď je zoznam prázdny). Vyplňte okno a kliknite na Uložiť.
  • Zmluvu nastavíte ako platnú kliknutím na jej hviezdičku: Nastaviť ako aktuálnu zmluvu.
  • Zmluvu zmeníte alebo odstránite ceruzkou alebo košom v jej riadku.

Tieto zmeny sa ukladajú hneď: nemusíte klikať na Uložiť dole na stránke.

Aktuálna zmluva určuje pracovnú pozíciu, oddelenie a nadriadeného, ktoré sa zobrazujú v zozname zamestnancov, na stránke zamestnanca a v organizačnej schéme.

Pracovný rozvrh

Zmeňte pole Pracovná doba, obdobie, na ktoré sa vzťahuje, a pracovné dni. Aspoň jeden deň musí zostať označený.

Pracovné dni sa počítajú, keď zamestnanec žiada o voľno: z jeho nároku sa odpočítavajú len tieto dni.

Nárok na voľno

Keď má zamestnanec dni voľna, časť Voľno ukazuje jeden riadok za každý rok, so stĺpcami Prenesené (dni z minulého roka), Predvolené, Dodatočné, Celkom, Čerpané dni a Zostáva.

Dni tohto roka zmeníte kliknutím na ceruzku v jeho riadku. Zmeniť možno len aktuálny rok.

Núdzové kontakty, kľúčové dátumy a sociálne siete

  • Núdzové kontakty: ľudia, ktorým treba zavolať v núdzi, napríklad partner alebo rodič. Každý riadok potrebuje meno.
  • Kľúčové dátumy: narodeniny, výročia a ďalšie dátumy, ktoré si chcete pamätať. Každý riadok potrebuje dátum a jeho popis.
  • Sociálne siete: jeden odkaz na každú sieť.

Riadok pridáte kliknutím na Pridať viac a odstránite košom. Prázdne riadky sa neukladajú.

Časté otázky

Prečo nevidím časť {ui:employees.edit.title.contractHistory}?

Potrebujete oprávnenie na zobrazenie miezd. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť zamestnancov.

Prečo sú niektoré polia sivé?

Môžete ich vidieť, ale nie meniť. Napríklad e-mail a telefón vyžadujú oprávnenie meniť kontaktné údaje.

Môže zamestnanec zmeniť svoje údaje sám?

Áno, svoje meno, e-mail, telefón a adresu vo svojom profile. Pozrite si článok Čo vaši zamestnanci vidia v Skileo.