Zmena údajov zamestnanca
Kliknite na tlačidlo akcií v riadku zamestnanca a zvoľte Upraviť. Zmeňte, čo potrebujete, a kliknite na Uložiť. Zmluvy sú v časti História zmlúv, kde pridáte novú a zvolíte aktuálnu.
- Softvér
- Skileo Ľudské zdroje
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Zmena údajov
- Otvorte v menu sekciu Zamestnanci.
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka zamestnanca a zvoľte Upraviť. Na stránke zamestnanca použite tlačidlo akcií karty Profil.
- Zmeňte, čo potrebujete.
- Kliknite dole na stránke na Uložiť.
Skileo sa vráti do zoznamu zamestnancov.
Stránka má rovnaké časti ako pri pridaní zamestnanca. Pozrite si článok Pridanie zamestnanca. E-mailovú adresu možno zmeniť, len kým sa zamestnanec ani raz neprihlásil. Pozrite si článok Pozvanie zamestnanca do Skileo.
História zmlúv
Zamestnanec môže mať v priebehu času niekoľko zmlúv, napríklad po povýšení alebo pri novej mzde. Sú uvedené v časti História zmlúv, s dátumami a stĺpcami Pozícia, Hrubá mzda, Oddelenie a Úroveň. Platná zmluva má označenie Aktuálna.
- Zmluvu pridáte kliknutím na Pridať viac (alebo na Pridať záznam o zmluve, keď je zoznam prázdny). Vyplňte okno a kliknite na Uložiť.
- Zmluvu nastavíte ako platnú kliknutím na jej hviezdičku: Nastaviť ako aktuálnu zmluvu.
- Zmluvu zmeníte alebo odstránite ceruzkou alebo košom v jej riadku.
Tieto zmeny sa ukladajú hneď: nemusíte klikať na Uložiť dole na stránke.
Aktuálna zmluva určuje pracovnú pozíciu, oddelenie a nadriadeného, ktoré sa zobrazujú v zozname zamestnancov, na stránke zamestnanca a v organizačnej schéme.
Pracovný rozvrh
Zmeňte pole Pracovná doba, obdobie, na ktoré sa vzťahuje, a pracovné dni. Aspoň jeden deň musí zostať označený.
Pracovné dni sa počítajú, keď zamestnanec žiada o voľno: z jeho nároku sa odpočítavajú len tieto dni.
Nárok na voľno
Keď má zamestnanec dni voľna, časť Voľno ukazuje jeden riadok za každý rok, so stĺpcami Prenesené (dni z minulého roka), Predvolené, Dodatočné, Celkom, Čerpané dni a Zostáva.
Dni tohto roka zmeníte kliknutím na ceruzku v jeho riadku. Zmeniť možno len aktuálny rok.
Núdzové kontakty, kľúčové dátumy a sociálne siete
- Núdzové kontakty: ľudia, ktorým treba zavolať v núdzi, napríklad partner alebo rodič. Každý riadok potrebuje meno.
- Kľúčové dátumy: narodeniny, výročia a ďalšie dátumy, ktoré si chcete pamätať. Každý riadok potrebuje dátum a jeho popis.
- Sociálne siete: jeden odkaz na každú sieť.
Riadok pridáte kliknutím na Pridať viac a odstránite košom. Prázdne riadky sa neukladajú.
Časté otázky
Prečo nevidím časť {ui:employees.edit.title.contractHistory}?
Potrebujete oprávnenie na zobrazenie miezd. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť zamestnancov.
Prečo sú niektoré polia sivé?
Môžete ich vidieť, ale nie meniť. Napríklad e-mail a telefón vyžadujú oprávnenie meniť kontaktné údaje.
Môže zamestnanec zmeniť svoje údaje sám?
Áno, svoje meno, e-mail, telefón a adresu vo svojom profile. Pozrite si článok Čo vaši zamestnanci vidia v Skileo.