Pozvanie zamestnanca do Skileo
Kliknite na tlačidlo akcií v riadku zamestnanca a zvoľte Pozvať. Zamestnanec dostane e-mail s tlačidlom Aktivovať, nastaví si heslo a potom sa môže prihlásiť do svojho priestoru v Skileo.
- Softvér
- Skileo Ľudské zdroje
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Odoslanie pozvánky
- Otvorte v menu sekciu Zamestnanci.
- Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka zamestnanca.
- Zvoľte Pozvať.
Skileo pošle e-mail a pole Stav zamestnanca sa zmení na Pozvaný.
Pozvať ho môžete aj z jeho stránky úprav: kliknite navrchu na tlačidlo akcií (⋮) a zvoľte Poslať pozvánku. Keď pridávate nového zamestnanca, pred uložením zapnite možnosť Poslať pozvánku na pripojenie k softvéru a potvrdenie účtu.
Pozvánka ide vždy na e-mailovú adresu uloženú pri zamestnancovi.
Čo zamestnanec dostane
E-mail od Skileo, že ho vaša firma pozýva, aby sa pripojil. Uvádza, čo mu účet prináša, napríklad žiadosti o voľno, dokumenty a úlohy, a má tlačidlo Aktivovať.
- Zamestnanec klikne na Aktivovať. Otvorí sa stránka Nastaviť heslo.
- Zvolí heslo a napíše ho znova.
- Klikne na Nastaviť heslo.
Teraz sa môže prihlásiť svojím e-mailom a týmto heslom. Jeho pole Stav sa zmení na Pripojený. Pozrite si článok Čo vaši zamestnanci vidia v Skileo.
Opätovné odoslanie
Ak zamestnanec e-mail nedostal alebo ho stratil, zvoľte v tej istej ponuke Znova poslať pozvánku. Odkaz v novom e-maile funguje rovnako ako ten prvý.
Keď sa zamestnanec prihlási, položka pozvánky sa už nezobrazuje.
Oprava nesprávnej e-mailovej adresy
Kým sa zamestnanec ani raz neprihlásil, môžete jeho adresu opraviť:
- Otvorte stránku úprav zamestnanca.
- Zmeňte pole E-mail.
- Nechajte zapnutú možnosť Poslať pozvánku na pripojenie k softvéru a potvrdenie účtu., aby sa na novú adresu poslala nová pozvánka.
- Kliknite na Uložiť.
Pozvánka poslaná na starú adresu prestane fungovať.
Časté otázky
Prečo nemôžem zmeniť e-mailovú adresu zamestnanca?
Zamestnanec sa už prihlásil alebo sa ten istý účet používa v inej firme v Skileo. Adresu potom môže zmeniť len sám zamestnanec, vo svojom profile.
Musí zamestnanec používať Skileo?
Nie. Údaje, zmluvy a dokumenty zamestnanca môžete viesť bez toho, aby ste ho niekedy pozvali.
Posiela import zamestnancov pozvánky?
Nie. Nikomu nepríde e-mail. Importovaných zamestnancov pozvite jedného po druhom, keď budete chcieť.