Invitați un angajat în Skileo
Faceți clic pe butonul de acțiuni de pe rândul angajatului și alegeți „Invitați”. Angajatul primește un e-mail cu butonul „Activează”, își setează parola și se poate conecta la spațiul lui Skileo.
- Modul
- Skileo Resurse umane
- Cine poate face asta
- Proprietar de afacere, Membru
- Actualizat
Trimiteți invitația
- Deschideți Angajați din meniu.
- Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul rândului angajatului.
- Alegeți Invitați.
Skileo trimite e-mailul, iar câmpul Stare al angajatului devine Invitat.
Îl puteți invita și din pagina lui de editare: faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) din partea de sus și alegeți Trimiteți invitația. Când adăugați un angajat nou, activați opțiunea Trimiteți o invitație de a se alătura platformei și de a-și confirma contul. înainte de a salva.
Invitația pleacă întotdeauna la adresa de e-mail salvată pentru angajat.
Ce primește angajatul
Un e-mail de la Skileo care spune că compania dumneavoastră îl invită să se alăture. E-mailul arată ce îi oferă contul, de exemplu cereri de concediu, documente și sarcini, și are un buton Activează.
- Angajatul face clic pe Activează. Se deschide pagina Setați parola.
- Alege o parolă și o tastează din nou.
- Face clic pe Setați parola.
Acum se poate conecta cu e-mailul lui și această parolă. Câmpul Stare devine Conectat. Consultați Ce văd angajații dumneavoastră în Skileo.
Trimiteți-o din nou
Dacă angajatul nu a primit e-mailul sau l-a pierdut, alegeți Retrimiteți invitația în același meniu. Linkul din noul e-mail funcționează la fel ca primul.
După ce angajatul s-a conectat, opțiunea de invitație nu mai apare.
Corectați o adresă de e-mail greșită
Cât timp angajatul nu s-a conectat niciodată, îi puteți corecta adresa:
- Deschideți pagina de editare a angajatului.
- Modificați câmpul E-mail.
- Lăsați opțiunea Trimiteți o invitație de a se alătura platformei și de a-și confirma contul. activată pentru a trimite o nouă invitație la noua adresă.
- Faceți clic pe Salvați.
O invitație trimisă la vechea adresă nu mai funcționează.
Întrebări frecvente
De ce nu pot modifica adresa de e-mail a unui angajat?
Angajatul s-a conectat deja sau același cont este folosit în altă companie în Skileo. Atunci doar angajatul o poate modifica, în propriul profil.
Trebuie un angajat să folosească Skileo?
Nu. Puteți păstra datele, contractele și documentele unui angajat fără să-l invitați vreodată.
Importul angajaților trimite invitații?
Nu. Nimeni nu primește e-mail. Invitați angajații importați unul câte unul, când sunteți pregătit.