Modificați datele unui angajat
Faceți clic pe butonul de acțiuni de pe rândul angajatului și alegeți „Editați”. Modificați ce trebuie și salvați. În „Istoricul contractelor” adăugați un contract nou și îl alegeți pe cel actual.
- Modul
- Skileo Resurse umane
- Cine poate face asta
- Proprietar de afacere, Membru
- Actualizat
Modificați datele
- Deschideți Angajați din meniu.
- Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul rândului angajatului și alegeți Editați. Pe pagina angajatului, folosiți butonul de acțiuni al cardului Profil.
- Modificați ce trebuie.
- Faceți clic pe Salvați în partea de jos a paginii.
Skileo revine la lista de angajați.
Pagina are aceleași părți ca la adăugarea unui angajat. Consultați Adăugați un angajat. Adresa de e-mail poate fi modificată doar cât timp angajatul nu s-a conectat niciodată. Consultați Invitați un angajat în Skileo.
Istoricul contractelor
Un angajat poate avea în timp mai multe contracte, de exemplu după o promovare sau un salariu nou. Ele sunt listate în secțiunea Istoricul contractelor, cu datele lor și coloanele Post, Salariu brut, Departament și Nivel. Contractul în vigoare are eticheta Actual.
- Pentru a adăuga un contract, faceți clic pe Adăugați mai multe (sau pe Adăugați un contract când lista este goală). Completați fereastra și faceți clic pe Salvați.
- Pentru ca un contract să devină cel în vigoare, faceți clic pe steaua lui: Setați ca contract curent.
- Pentru a modifica sau a șterge un contract, folosiți creionul sau coșul de pe rândul lui.
Aceste modificări se salvează imediat: nu trebuie să faceți clic pe Salvați în partea de jos a paginii.
Contractul actual dă funcția, departamentul și managerul afișate în lista de angajați, pe pagina angajatului și în organigramă.
Programul de lucru
Modificați câmpul Program de lucru, perioada lor și zilele lucrate. Cel puțin o zi trebuie să rămână bifată.
Zilele lucrate contează când angajatul cere concediu: doar aceste zile se scad din zilele de concediu la care are dreptul.
Zilele de concediu
Când angajatul are zile de concediu, secțiunea Concedii arată câte un rând pe an: zilele reportate de anul trecut (Reportat), zilele Implicit și Suplimentar, coloana Total, coloana Zile efectuate și coloana Rămase.
Pentru a modifica zilele din acest an, faceți clic pe creionul de pe rândul lui. Doar anul curent poate fi modificat.
Contacte de urgență, date-cheie și rețele sociale
- Contacte de urgență: persoanele de sunat în caz de urgență, de exemplu un partener sau un părinte. Fiecare rând are nevoie de un nume.
- Date-cheie: zile de naștere, aniversări și alte date de reținut. Fiecare rând are nevoie de o dată și de descrierea ei.
- Linkuri către rețele sociale: câte un link pentru fiecare rețea.
Faceți clic pe Adăugați mai multe pentru a adăuga un rând și pe coș pentru a elimina unul. Rândurile goale nu se salvează.
Întrebări frecvente
De ce nu văd Istoricul contractelor?
Aveți nevoie de permisiunea de a vedea salariile. Consultați Cine poate vedea și modifica angajații.
De ce sunt unele câmpuri gri?
Le puteți vedea, dar nu le puteți modifica. De exemplu, e-mailul și telefonul necesită permisiunea de a modifica datele de contact.
Își poate modifica angajatul singur datele?
Da, numele, e-mailul, telefonul și adresa, în propriul profil. Consultați Ce văd angajații dumneavoastră în Skileo.