Inkomsten toevoegen die geen verkoopfactuur zijn

Wanneer je inkomsten toevoegt

Gebruik inkomsten voor geld dat je ontvangt zonder een verkoopfactuur te sturen, bijvoorbeeld rente, huur of een terugbetaling. Om een klant te factureren, maak je in plaats daarvan een verkoopfactuur. Zie Een verkoopfactuur aanmaken.

Inkomsten tellen mee in de totalen van het financieel overzicht en staan in de lijst Financiële gegevens. Ze staan niet in Verkoopfacturen.

De inkomsten toevoegen

1. Open Financiën › Overzicht in het menu.
2. Klik op Nieuwe toevoegen en kies Inkomsten toevoegen.
3. Vul de onderdelen hieronder in. Velden met een ster zijn verplicht.
4. Klik op Inkomsten aanmaken.

De inkomsten

• Categorie: het soort inkomsten. Je stelt de categorieën in bij Instellingen, Betalingscategorieën. De categorieën van verkoopfacturen en creditnota’s staan niet in deze lijst. Vrijgesteld van belasting laat zien of de categorie is vrijgesteld van belasting.
• Documentnummer: het nummer van het bonnetje of afschrift, als het er een heeft.
• Valuta en Documentdatum.
• Vervaldatum: wanneer je het geld verwacht, als je dat weet.

De klant

Kies in de lijst Klant van wie het geld komt. Om een nieuwe relatie toe te voegen, klik je op de plusknop naast de lijst.

Factuurregels

Voeg een regel toe voor elk ding waarvoor de inkomsten zijn: Artikelomschrijving, Stukprijs, Aantal en Btw (%). Als je de omschrijving typt, stelt Skileo de items voor die je hebt opgeslagen in Instellingen, Factuuritems. Een opgeslagen item vult zijn prijs en btw in.

Klik op Voeg meer toe om een regel toe te voegen. De totalen staan onder de regels.

Betaling

Kies de Betaalmethode. Voor een betaling via de bank kies je de Bankrekening: Skileo vult de Bankgegevens voor betaling in.

Dit zegt hoe de inkomsten worden betaald. Het registreert geen betaling: de inkomsten blijven onbetaald tot je een betaling registreert. Klik daarvoor in de lijst Financiële gegevens op ⋮ op de regel en kies Betaling registreren.

Herhaling en Meer opties

• Herhaling: voor inkomsten die je volgens een vast schema ontvangt. Zie Een uitgave of inkomsten laten terugkeren.
• Meer opties: een Interne notitie voor je team, en Aanvullende documenten: afbeeldingen of PDF-bestanden, elk tot 5 MB.

Inkomsten of uitgaven importeren uit een CSV-bestand

1. Klik in het financieel overzicht op Nieuwe toevoegen en kies Importeren.
2. Kies bij Documenttype selecteren de optie Inkomsten of Uitgaven.
3. Kies je CSV-bestand. Een Excel- of Numbers-bestand moet je eerst als CSV opslaan.
4. Klik op elke kolomtitel van je bestand en kies het veld dat hij vult. Alle verplichte velden moeten gekoppeld zijn.
5. Klik op Volgende. Skileo controleert elke rij en zegt hoeveel er geldig zijn.
6. Klik op Importeren. Alleen de geldige rijen worden geïmporteerd.

De verplichte kolommen zijn de datum, het nummer, de relatie, de valuta, het totaalbedrag, de omschrijving en de categorie. Het btw-bedrag, het nog openstaande bedrag en de betaalmethode zijn optioneel.

• Elke rij geeft één boeking met één regel.
• Schrijf de datums in de datumnotatie die je in Skileo gebruikt.
• Schrijf elke categorie zoals die heet in Betalingscategorieën. Een naam die Skileo niet kent, laat de boeking zonder categorie.
• Een relatie die Skileo niet kent, wordt aan je relaties toegevoegd.
• Een rij met hetzelfde nummer als een boeking die je al hebt, wordt overgeslagen.
• Laat het openstaande bedrag leeg als de boeking volledig is betaald. Skileo registreert de betaling dan op de datum van de boeking. Zonder deze kolom wordt elke rij als betaald geïmporteerd.

Veelgestelde vragen