# Een afspraak maken in de kalender

Klik in Kalender op Nieuwe toevoegen, of op een tijd in de kalender. Geef de afspraak een titel, datum en tijd, nodig mensen uit en klik op Aanmaken. Zij kunnen een uitnodiging per e-mail krijgen.

## Een afspraak maken

1. Open “Kalender” in het menu.
2. Klik rechtsboven op “Nieuwe toevoegen”. Je kunt ook op een tijd in de kalender klikken, of over meerdere uren of dagen slepen. Rechts opent een paneel met de dag en de tijd die je hebt gekozen.
3. Typ de “Titel”.
4. Controleer de “Datum”, de tijd bij “Start” en de “Duur”.
5. Voeg onder “Deelnemers” de mensen toe die je wilt uitnodigen. Je staat zelf al op de lijst.
6. Klik op “Aanmaken”.

De afspraak staat nu in de kalender, bij “Vergaderingen”. Terwijl je het formulier invult, toont de kalender de afspraak op de plek waar die komt te staan. Om de tijd te wijzigen, klik je op een andere tijd in de kalender, of sleep je de afspraak.

Alleen de “Titel” is verplicht. De datum en de tijd komen van de plek waar je hebt geklikt. Met “Nieuwe toevoegen” begint de afspraak om 09:00 en duurt die 30 minuten.

> **Tip**
> Druk op Ctrl + Enter (⌘ + Enter op een Mac) om de afspraak zonder muis te maken.

## Een afspraak voor een hele dag

Zet “Hele dag” aan. Kies dan de eerste dag bij “Van” en de laatste dag bij “Tot”. Een afspraak kan meerdere dagen duren.

## Mensen uitnodigen

Je kunt de mensen uitnodigen die Skileo gebruiken in je werkruimte: de “Bedrijfseigenaar” en elk “Lid”. Medewerkers en kandidaten kun je niet uitnodigen.

Als je andere mensen uitnodigt, verschijnt de schakelaar “Uitnodigingen per e-mail sturen”, aangezet. Zolang die aan staat, krijgt iedereen die je uitnodigt een e-mail met de uitnodiging, die ze aan hun eigen agenda-app kunnen toevoegen. Zelf krijg je er geen.

## Een tijd vinden waarop iedereen vrij is

Als je andere mensen uitnodigt voor een afspraak met een tijd, verschijnt “Beschikbaarheid” onder “Deelnemers”. Voor de gekozen dag zie je daar wanneer elke persoon bezet is: een gesprek, een vergadering, verlof of een feestdag. De titels van hun vergaderingen en gesprekken zie je niet.

Als de gekozen tijd niet iedereen past, staat er wie bezet is en worden tot drie vrije tijden voorgesteld. Klik op een ervan om die te gebruiken.

## Waar en wat

- “Locatie”: een ruimte, een adres of een videolink. Klik op “Videolink toevoegen” om een link naar een nieuwe videobelruimte toe te voegen. In de kalender opent een link in een nieuw tabblad.
- “Opmerking”: wat mensen moeten weten vóór de afspraak.

## Kiezen waar de afspraak verschijnt

Een nieuwe afspraak verschijnt in de software waarin je hem maakt. Om hem ook ergens anders te tonen:

1. Klik op het veld “In welke softwaremodules is het zichtbaar?”
2. Vink de optie “Alle modules” aan, of elke software waarin de afspraak moet verschijnen, en sluit dan de lijst.

Het veld is er alleen als je werkruimte meer dan één software gebruikt.

## Wie afspraken kan maken

Een “Bedrijfseigenaar” kan dat. Een “Lid” kan dat met het recht “Schrijven” voor “Agenda”. Zonder dat recht verschijnt de knop “Nieuwe toevoegen” niet.


## Veelgestelde vragen

### Kan ik vanuit de kalender een taak of een gesprek maken?

Nee. In de kalender maak je afspraken. Maak een taak aan in “Taken”, zie [Een taak aanmaken](https://www.skileo.com/help/nl/create-a-task). Plan een gesprek in de sollicitatie van de kandidaat, op het tabblad “Gesprekken”.

### Wie kan mijn afspraak zien?

Iedereen die de kalender in je werkruimte kan gebruiken, in de software waarin de afspraak verschijnt. Een afspraak kan niet privé zijn.

### Wat gebeurt er als ik het paneel sluit voordat ik opsla?

Als je iets hebt getypt, vraagt Skileo het je eerst, zodat je het niet per ongeluk kwijtraakt.

### Kan een afspraak zich herhalen?

Ja. Zie [Een afspraak herhalen](https://www.skileo.com/help/nl/repeat-an-event).

---
https://www.skileo.com/help/nl/create-an-event · Bijgewerkt: 2026-11-02