# A cég eszközeinek nyilvántartása

_Skileo › Eszközök · Ki végezheti el: Üzlettulajdonos, Tag_

Az Eszközök megmutatja, mi a cég tulajdona vagy mit fizet, kinél van az egyes eszköz, mennyibe kerül, és mi következik. Nyissa meg az Eszközöket bármelyik szoftver menüjében.

## Mire való az Eszközök modul

Az “Eszközök” modul öt kérdésre ad választ egy helyen:

- Mi a cég tulajdona, és miért fizet?
- Kinél van az egyes laptop, telefon, kulcs vagy szoftverlicenc?
- Mennyibe kerülnek az előfizetések havonta és évente?
- Mit kell visszaadni, megújítani vagy lemondani, és meddig?
- Milyen fontos dátumok közelednek?

Nyissa meg a menüben az “Eszközök” pontot. Minden szoftverben megtalálja, és mindenhol ugyanazokat az eszközöket mutatja.

## Az eszközök két fajtája

- **“Felszerelés”**: amit meg lehet fogni. Laptopok, telefonok, monitorok, bútorok, járművek, szerszámok, kulcsok és belépőkártyák. Egy eszköz egyszerre egy személynél van.
- **“Szoftverek és előfizetések”**: amiért fizet. Szoftverlicencek, SaaS, tárhely, internet- és telefonszerződések, üzleti szolgáltatások. Egy előfizetésnek lehetnek licencei, mindenkinek egy, aki használja.

Az egyszer megvásárolt licenc, például egy irodai programcsomag örökös licenccel, “Szoftver és előfizetés”, “Egyszeri” számlázással.

> **Tipp**
> Szolgáltatásonként egy bejegyzést vezessen. A tíz felhasználós Microsoft 365 egy előfizetés tíz licenccel, nem tíz eszköz.

## A három nézet

Az oldal tetején lévő kapcsoló ezeket mutatja:

- **“Felszerelés”**: minden eszköz, kinél van, mi az állapota és a garanciája. A lista feletti számok: “Kiadva”, “Elérhető” és “Figyelmet igényel” – a javításon lévő eszközök, a késésben lévő kölcsönzések és a 30 napon belül lejáró garanciák.
- **“Szoftverek és előfizetések”**: minden előfizetés a költségével, a licenceivel és a következő dátumával (lemondási határidő, megújulás, lejárat vagy fizetés). A számok: “Havi költség”, “Éves költség” és “Szabad licencek”.
- **“Hamarosan”**: amit a következő 60 napban el kell intézni. Lásd: [Eszközemlékeztetők és a Hamarosan nézet](https://www.skileo.com/help/hu/asset-reminders-and-coming-up).

A “Kivonva”, “Elveszett” vagy “Lejárt” állapotú eszközök rejtve vannak. A nyilvántartásban maradnak: a megtekintésükhöz válassza az “Állapot” szűrőben az “Összes” lehetőséget.

## Ki használhatja az Eszközök modult

- Az “Üzlettulajdonos” szerepkörű felhasználó mindent lát és módosíthat.
- A “Tag” szerepkörű felhasználónak “Eszközök” jogosultságra van szüksége. Azok a tagok, akik a modul megjelenése előtt csatlakoztak, nem rendelkeznek vele: az “Üzlettulajdonos” szerepkörű felhasználó kapcsolja be a beállításokban.
- A munkatársak nem látják az Eszközök oldalt.


## Gyakori kérdések

### Be kell előbb állítanom valamit?

Nem. A kategóriák, az állapotok és az emlékeztetők használatra készek. Eszköz hozzáadásakor csak a név kötelező.

### Számol az Eszközök modul értékcsökkenést?

Nem. A modul a beszerzési árat és a folyamatos költségeket tárolja. Az értékcsökkenés a könyvelésben marad.

### Átváltja a költségeket egy pénznemre?

Nem. Minden pénznem külön jelenik meg, például „1180 € + 40 $”, árfolyamok nélkül.

---
https://www.skileo.com/help/hu/track-company-assets · Frissítve: 2026-11-08