Inviter un employé dans Skileo

Envoyer l’invitation

1. Ouvrez Employés dans le menu.
2. Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne de l’employé.
3. Choisissez Inviter.

Skileo envoie l’e-mail et le Statut de l’employé devient Invité.

Vous pouvez aussi l’inviter depuis sa page de modification : cliquez sur le bouton d’actions (⋮) en haut et choisissez Envoyer l’invitation. Quand vous ajoutez un nouvel employé, activez l’option Envoyer une invitation à rejoindre le logiciel et à confirmer le compte. avant d’enregistrer.

L’invitation part toujours à l’adresse e-mail enregistrée pour l’employé.

Ce que l’employé reçoit

Un e-mail de Skileo qui lui annonce que votre entreprise l’invite à la rejoindre. Il liste ce que son compte lui permet, comme les demandes de congés, les documents et les tâches, et contient un bouton Activer.

1. Il clique sur Activer. La page Définir le mot de passe s’ouvre.
2. Il choisit un mot de passe et le saisit une seconde fois.
3. Il clique sur Définir le mot de passe.

Il peut maintenant se connecter avec son e-mail et ce mot de passe. Son Statut devient Connecté. Consultez Ce que vos employés voient dans Skileo.

L’envoyer de nouveau

Si l’employé n’a pas reçu l’e-mail ou l’a perdu, choisissez Renvoyer l’invitation dans le même menu. Le lien du nouvel e-mail fonctionne comme le premier.

Une fois que l’employé s’est connecté, l’option d’invitation n’apparaît plus.

Corriger une adresse e-mail erronée

Tant que l’employé ne s’est jamais connecté, vous pouvez corriger son adresse :

1. Ouvrez la page de modification de l’employé.
2. Modifiez le champ E-mail.
3. Laissez l’option Envoyer une invitation à rejoindre le logiciel et à confirmer le compte. activée pour envoyer une nouvelle invitation à la nouvelle adresse.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Une invitation envoyée à l’ancienne adresse ne fonctionne plus.

Questions fréquentes