Créer et gérer des équipes

Ouvrez Équipes sous Employés et cliquez sur Ajouter. Donnez un titre à l’équipe, ajoutez ses employés et enregistrez. Les équipes aident à trouver des personnes et à les regrouper à l’import.

Ce qu’est une équipe

Une équipe est un groupe d’employés, par exemple « Ventes » ou « Équipe de nuit ». Un employé peut faire partie de plusieurs équipes. Les équipes vous aident à trouver des personnes : la liste des employés a un filtre Équipe.

Ouvrez Employés dans le menu de Ressources humaines, puis Equipes.

Créer une équipe

Cliquez sur Ajouter en haut à droite.
Donnez à l’équipe un Titre et, si vous le souhaitez, une Description.
Dans la partie Employés, cliquez sur Ajouter, choisissez un ou plusieurs employés et cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Vous pouvez aussi mettre un employé dans une équipe depuis sa page de modification, dans le champ Équipes. Consultez Modifier les informations d’un employé.

Modifier une équipe

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne de l’équipe et choisissez Modifier.

Pour ajouter des employés, cliquez sur Ajouter.
Pour retirer un employé de l’équipe, cliquez sur l’icône de corbeille à côté de son nom. Retirer tout retire tout le monde.

Cliquez sur Enregistrer pour garder vos modifications. Retirer un employé d’une équipe ne change rien d’autre pour lui.

Ce que vous voyez dans la liste

Chaque ligne affiche le Nom de l’équipe, sa Description, sa date de création (Créé le) et son nombre de membres (colonne Employés). Cliquez sur une équipe pour voir ses membres. Le crayon à côté d’un membre ouvre sa page de modification.

Cliquez sur Rechercher pour trouver une équipe par son nom, et sur Exporter pour télécharger la liste.

Copier ou supprimer une équipe

Dans le bouton d’actions (⋮) d’une équipe :

Copier crée une nouvelle équipe avec les mêmes membres, dont le nom se termine par « Copie ».
Supprimer supprime l’équipe. Ses employés restent dans votre liste d’employés.

Pour copier ou supprimer plusieurs équipes, cochez leurs lignes, puis utilisez la barre qui apparaît au-dessus de la liste.

Une équipe supprimée ne va pas dans la Corbeille. Elle ne peut pas être restaurée.

Questions fréquentes

Puis-je mettre des employés dans des équipes en les important ?

Oui. Indiquez les noms des équipes dans une colonne de votre fichier, ou choisissez-les dans le champ Équipe pour tous. Consultez Importer des employés depuis un tableur.

Les équipes apparaissent-elles dans l’organigramme ?

Non. L’organigramme montre les départements et les responsables. Consultez Utiliser l’organigramme.