Modifier les informations d’un employé

Modifier les informations

1. Ouvrez Employés dans le menu.
2. Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne de l’employé et choisissez Modifier. Sur la page de l’employé, utilisez le bouton d’actions de la carte Profil.
3. Modifiez ce dont vous avez besoin.
4. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Skileo revient à la liste des employés.

La page a les mêmes parties que lorsque vous ajoutez un employé. Consultez Ajouter un employé. L’adresse e-mail ne peut être modifiée que tant que l’employé ne s’est jamais connecté. Consultez Inviter un employé dans Skileo.

Historique des contrats

Un employé peut avoir plusieurs contrats au fil du temps, par exemple après une promotion ou un nouveau salaire. Ils sont listés dans la partie Historique des contrats, avec leurs dates, et les colonnes Poste, Salaire brut, Département et Niveau. Le contrat en vigueur affiche Actuel.

• Pour ajouter un contrat, cliquez sur Ajouter plus (ou sur Ajouter un contrat quand la liste est vide). Remplissez la fenêtre et cliquez sur Enregistrer.
• Pour faire d’un contrat celui en vigueur, cliquez sur son étoile : Définir comme contrat en cours.
• Pour modifier ou supprimer un contrat, utilisez le crayon ou l’icône de corbeille sur sa ligne.

Ces modifications sont enregistrées tout de suite : vous n’avez pas besoin de cliquer sur Enregistrer en bas de la page.

Le contrat en cours donne l’intitulé du poste, le département et le responsable affichés dans la liste des employés, sur la page de l’employé et dans l’organigramme.

Horaires de travail

Modifiez les Heures de travail, leur période et les jours travaillés. Au moins un jour doit rester coché.

Les jours travaillés comptent quand l’employé demande des congés : seuls ces jours sont déduits de son solde.

Solde de congés

Quand l’employé a des jours de congé, la partie Congés affiche une ligne par année : les jours de l’année précédente (Reporté), les jours Par défaut et Supplémentaire, le Total, les Jours pris et le Restant.

Pour modifier les jours de cette année, cliquez sur le crayon de sa ligne. Seule l’année en cours peut être modifiée.

Contacts d’urgence, dates clés et réseaux sociaux

• Contacts d’urgence : les personnes à appeler en cas d’urgence, comme un conjoint ou un parent. Chaque ligne a besoin d’un nom.
• Dates clés : anniversaires, dates anniversaires et autres dates à retenir. Chaque ligne a besoin d’une date et de sa description.
• Réseaux sociaux : un lien par réseau.

Cliquez sur Ajouter plus pour ajouter une ligne, et sur l’icône de corbeille pour en retirer une. Les lignes vides ne sont pas enregistrées.

Questions fréquentes