Attribuer des documents et des tâches à un employé
Sur la page de l’employé, ouvrez l’onglet Documents ou Tâches et cliquez sur Ajouter. Choisissez des documents ou des tâches déjà dans Skileo et enregistrez. L’employé les retrouve dans son espace.
- Logiciel
- Skileo Ressources humaines
- Qui peut le faire
- Chef d’entreprise, Membre
- Mis à jour
Attribuer des documents
Les documents doivent déjà être dans Documents. Pour en ajouter un nouveau, consultez Ajouter des documents.
- Ouvrez la page de l’employé et cliquez sur l’onglet Documents.
- Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Attribuer un document s’ouvre.
- Choisissez un ou plusieurs documents. Tapez une partie d’un titre pour le trouver.
- Cliquez sur Enregistrer.
Skileo indique combien de documents ont été attribués. La liste de la fenêtre ne propose que les documents que l’employé n’a pas encore.
L’employé peut ouvrir ces documents dans Documents, dans son propre espace. Aucun e-mail n’est envoyé.
Retirer un document
Cliquez sur la croix de la ligne du document dans l’onglet Documents, puis sur Supprimer.
Seul le lien avec l’employé est retiré. Le document reste dans Documents, et vous pourrez l’attribuer de nouveau plus tard.
Attribuer des tâches
Les tâches doivent déjà être dans Tâches. Pour en créer une, consultez Créer une tâche.
- Ouvrez la page de l’employé et cliquez sur l’onglet Tâches.
- Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Attribuer des tâches s’ouvre.
- Choisissez une ou plusieurs tâches. La liste propose les tâches que personne n’a encore.
- Cliquez sur Enregistrer.
Dans l’onglet Tâches :
- Cochez une tâche pour la marquer comme faite.
- Cliquez sur l’icône de corbeille pour supprimer une tâche. Elle va dans la Corbeille, où vous pouvez la restaurer.
Vous pouvez aussi attribuer une tâche depuis Tâches. Consultez Attribuer une tâche et ajouter des abonnés.
Questions fréquentes
Pourquoi est-ce que je ne vois pas l’onglet Documents ou Tâches ?
Vous devez avoir le droit de voir les documents ou les tâches. Pour les attribuer, vous devez avoir le droit de les modifier. Consultez Qui peut voir et modifier les employés.
Pourquoi un document n’est-il pas dans la liste ?
L’employé l’a déjà, ou vous n’avez pas le droit de l’ouvrir. La liste n’affiche que les documents que vous pouvez voir dans Documents.
Que voit l’employé ?
Les documents et les tâches que vous lui avez attribués, dans son propre espace. Consultez Vos documents en tant qu’employé ou candidat.