# Näin työntekijäluettelo toimii

_Skileo Henkilöstöhallinto › Työntekijät · Kuka voi tehdä tämän: Yrityksen omistaja, Jäsen_

Työntekijät-luettelossa ovat yrityksesi työntekijät, heidän osastonsa ja yhteystietonsa sekä tieto siitä, ovatko he kirjautuneet Skileoon. Suodata, hae ja vie luettelo sen yläosasta.

## Mikä työntekijä on

Työntekijä on henkilö, joka työskentelee yrityksellesi. Hänen sivullaan ovat hänen tietonsa, sopimuksensa, työaikataulunsa, poissaolonsa, hänelle antamasi tehtävät ja asiakirjat sekä arviosi ja kommenttisi.

Voit kutsua työntekijän Skileoon. Silloin hän kirjautuu omaan näkymäänsä, jossa hän pyytää poissaoloja, täyttää työaikakirjauksensa ja lukee asiakirjat, jotka jaat hänelle. Lue [Kutsu työntekijä Skileoon](https://www.skileo.com/help/fi/invite-an-employee).

Avaa ohjelmiston “Henkilöstöhallinto” valikosta kohta “Työntekijät” ja sen alta jälleen “Työntekijät”.

## Mitä luettelossa näkyy

Jokaisella rivillä näkyy:

- “Nimi”: työntekijän kuva tai nimikirjaimet, nimi ja tehtävänimike. Avaa hänen sivunsa napsauttamalla nimeä.
- “Osasto”: hänen nykyisen sopimuksensa osasto.
- “Sähköposti” ja “Puhelin”.
- “Tila”: käyttääkö hän Skileota. Katso alta.

Punainen piste kuvassa tarkoittaa, että työntekijä on lähdössä: näet päivämäärän viemällä osoittimen pisteen päälle.

Uusimmat työntekijät näkyvät ensin. Lajittele luettelo napsauttamalla sarakkeen otsikkoa.

## Tila

- “Yhdistetty”: työntekijä on asettanut salasanansa ja voi kirjautua sisään.
- “Kutsuttu”: lähetit hänelle kutsun, mutta hän ei ole vielä käyttänyt sitä.
- “Ei yhdistetty”: häntä ei ole kutsuttu.

## Etsi työntekijä

- Napsauta “Hae” ja kirjoita osa nimestä.
- Napsauta “Näytä suodattimet”, jos haluat näyttää vain yhden arvon suodattimella “Osasto”, “Tiimi” tai “Sopimustyyppi”.
- Suodattimen “Työsuhteen tila” arvo on aluksi “Työsuhteessa”, joten lähteneet henkilöt ovat piilossa. Näet heidät valitsemalla arvon “Lähtenyt”.
- Näytä tai piilota sarakkeita sarakepainikkeella.

## Vie luettelo

1. Suodata luettelo tarvittaessa.
2. Napsauta “Vie”. Ikkuna “Vie taulukko” avautuu.
3. Valitse sarakkeet, jotka haluat tiedostoon.
4. Napsauta “Vahvista”.

Skileo lataa CSV-tiedoston, jossa ovat luettelon työntekijät sellaisina kuin luettelo on suodatettu.

Jos haluat viedä vain osan työntekijöistä, valitse heidän rivinsä ja napsauta sitten “Vie” palkissa, joka ilmestyy luettelon yläpuolelle.

## Mitä voit tehdä riviltä

Napsauta rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (**⋮**):

- “Muokkaa” tai “Näytä”: avaa työntekijän muokkaus- tai tietosivu.
- “Kutsu” tai “Lähetä kutsu uudelleen”, kun hän ei ole vielä kirjautunut sisään.
- “Lähetä viesti”: kirjoita hänelle kohdassa “Viestit”.
- “Aloita lähtöprosessi”: aloita hänen lähtönsä. Lue [Poista työntekijä tai käynnistä lähtöprosessi](https://www.skileo.com/help/fi/delete-or-offboard-an-employee).
- “Poista”.


## Usein kysytyt kysymykset

### Miten lisään työntekijäni?

Yksi kerrallaan painikkeella “Lisää uusi” ja sitten “Luo työntekijä”. Lue [Lisää työntekijä](https://www.skileo.com/help/fi/add-an-employee). Jos haluat lisätä monta kerralla, käytä taulukkoa. Lue [Tuo työntekijöitä taulukosta](https://www.skileo.com/help/fi/import-employees-from-a-spreadsheet).

### Miksi en näe lähtenyttä työntekijää?

Luettelossa näkyvät aluksi vain työsuhteessa olevat. Napsauta “Näytä suodattimet” ja valitse suodattimeen “Työsuhteen tila” arvo “Lähtenyt”.

### Miksi en näe Vie- ja Lisää uusi -painikkeita?

Tarvitset oikeuden muuttaa työntekijöitä. Lue [Kuka näkee ja voi muuttaa työntekijöitä](https://www.skileo.com/help/fi/who-can-see-employees).

---
https://www.skileo.com/help/fi/employees-overview · Päivitetty: 2026-11-06