# Zaznamenání volna zaměstnanci

_Skileo Personalistika › Volno · Kdo to může udělat: Vlastník firmy, Člen_

V části Volno klikněte na Přidat nový, zvolte zaměstnance, typ nepřítomnosti a data a uložte. Žádost pak čeká na schválení, pokud se její typ neschvaluje automaticky.

## Zaznamenání žádosti

1. Otevřete v menu softwaru “Personalistika” část “Volno”.
2. Klikněte na “Přidat nový”. Otevře se okno “Žádost o volno”.
3. V poli “Zaměstnanec” zvolte zaměstnance. Seznam ukazuje každou osobu s její pracovní pozicí.
4. Zvolte hodnotu v poli “Typ nepřítomnosti”.
5. Zkontrolujte pole “Rok žádosti”. Je to aktuální rok, pokud ho nezměníte, a data musí spadat do tohoto roku.
6. V poli “Vyberte data” klikněte na první den a pak na poslední. Dny, kdy zaměstnanec nepracuje, jsou šedé.
7. Pokud chcete, vyplňte pole “Poznámka” a přidejte soubor v části “Přiložené skeny a dokumenty”.
8. Klikněte na “Uložit”.

Poznámku můžete napsat s AI. Viz [Psaní s AI](https://www.skileo.com/help/cs/write-with-ai).

## Zůstatek

U typu, který se odečítá z nároku zaměstnance na volno, například u dovolené, ukazují zůstatek za rok čtyři dlaždice:

- “Celkem”: dny, které má zaměstnanec na tento rok.
- “Vyčerpáno”: dny jeho schváleného volna.
- “K dispozici”: co zbývá.
- “Požadováno”: pracovní dny ve zvolených datech. Dny, kdy zaměstnanec nepracuje, a svátky vaší firmy se nepočítají.

Viz [Nárok na volno a zůstatek](https://www.skileo.com/help/cs/time-off-allowance).

## Co se stane po uložení

- Typ, který vyžaduje schválení: žádost má stav “Čeká na schválení”, i když ji zaznamenáte sami. Schvalte ji z jejího řádku. Viz [Schválení nebo zamítnutí žádosti o volno](https://www.skileo.com/help/cs/approve-or-reject-time-off).
- Typ, který schválení nevyžaduje, například zdravotní dovolená, kterou pro vás Skileo nastaví: žádost má hned stav “Schváleno”.

Uživatel s rolí “Vlastník firmy” a uživatelé s rolí “Člen”, kteří mohou měnit volno, dostanou o nové žádosti e-mail. Zaměstnanec ho nedostane.

## Pravidla žádosti

- **Jen celé dny.** Žádost počítá pracovní dny. Nejsou žádné půldny ani hodiny.
- **Jeden rok.** Data žádosti zůstávají v jednom kalendářním roce. Pro volno přes Nový rok zaznamenejte dvě žádosti.
- **Žádný překryv.** Dvě žádosti téhož zaměstnance nemohou mít společný den, ať mají jakýkoli stav. Své dny blokuje i zamítnutá žádost: nejdřív ji změňte nebo smažte.
- **Dokument, když ho typ vyžaduje.** Některé typy vyžadují soubor, například lékařské potvrzení. Formulář pak ukazuje zprávu “Pro tento typ nepřítomnosti je vyžadována příloha” a tlačítko “Uložit” zůstane šedé, dokud soubor nepřidáte. K žádosti můžete přidat jeden soubor.


## Časté otázky

### Proč je tlačítko Uložit šedé?

Zvolte zaměstnance, typ nepřítomnosti a obě data. Pokud typ vyžaduje dokument, přidejte i soubor.

### Proč Skileo data odmítá?

Zaměstnanec už má žádost s alespoň jedním z těchto dnů, možná zamítnutou. Najděte ji v seznamu pomocí filtru “Zaměstnanec” a pak ji změňte nebo smažte.

### Může zaměstnanec požádat o volno sám?

Ano, ve svém vlastním prostoru. Viz [Podání žádosti o volno](https://www.skileo.com/help/cs/ask-for-time-off).

### Které typy nepřítomnosti mohu zvolit?

Ty, které jsou nastavené v části “Nastavení”, na kartě “Volno”. Viz [Nastavení typů nepřítomnosti a svátků](https://www.skileo.com/help/cs/set-up-absence-types).

---
https://www.skileo.com/help/cs/record-time-off-for-an-employee · Aktualizováno: 2026-11-08