# Schválení nebo zamítnutí výkazů

_Skileo Personalistika › Výkazy · Kdo to může udělat: Vlastník firmy, Člen_

Výkazy se otevřou na dnech, které vaši zaměstnanci odeslali. Rozbalte den a uvidíte jeho záznamy, pak ho schvalte, nebo ho zamítněte s důvodem, aby ho zaměstnanec opravil a odeslal znovu.

## Otevření seznamu

Otevřete v menu softwaru “Personalistika” část “Výkazy”. Seznam ukazuje jeden řádek na zaměstnance a den, nejnovější den první. Otevře se na dnech, které čekají na vaši odpověď.

Každý řádek ukazuje:

- “Zaměstnanec”: kliknutím na fotku otevřete stránku zaměstnance.
- “Den”.
- “Záznamy”: kolik záznamů a jejich projekty. Kliknutím záznamy rozbalíte: délka, projekt, úkol, typ práce, označení “Fakturovatelné” a poznámka.
- “Hodiny”: součet za den.
- “Proplaceno”: u externistů, zda je den proplacený. U všech ostatních “N/A”.
- “Stav”: najeďte myší na ikonu zamítnutého dne a přečtete si důvod.

## Vyhledání dne

- Klikněte na “Hledat” a napište jméno.
- Klikněte na “Zobrazit filtry” a filtrujte podle polí “Zaměstnanec”, “Období” nebo “Stav”. Ve filtru “Stav” ukáže hodnota “Jakýkoli” odeslané, schválené i zamítnuté dny.

## Schválení dne

1. Klikněte na tlačítko akcí (**⋮**) dne.
2. Klikněte na “Schválit”.

Den je schválený a natrvalo uzamčený. Chcete-li schválit několik dnů, například celý týden, zaškrtněte jejich řádky a klikněte na “Schválit” na liště nad seznamem. Dny, které schválit nelze, se přeskočí a zpráva vám řekne, kolik jich bylo.

Schválit nebo zamítnout lze jen odeslané dny.

## Zamítnutí dne

1. Klikněte na tlačítko akcí (**⋮**) dne a pak na “Zamítnout”.
2. V okně “Důvod” napište, co je třeba opravit (nejvýše 255 znaků).
3. Klikněte na “Ok”.

Zaměstnanec dostane e-mail s vaším důvodem, den opraví a odešle znovu. Můžete ho také opravit sami. Viz [Zapsání nebo oprava času zaměstnance](https://www.skileo.com/help/cs/log-time-for-an-employee).

## Označení dne externisty jako proplaceného

U schváleného dne externisty klikněte v jeho menu akcí na “Označit jako proplacené”, nebo zaškrtněte několik dnů a použijte lištu nad seznamem. Sloupec “Proplaceno” pak ukazuje “Ano”.

## Export seznamu

1. Pokud potřebujete, seznam vyfiltrujte.
2. Klikněte na “Export”. Otevře se okno “Exportní tabulka”.
3. Zaškrtněte sloupce, které chcete, a klikněte na “Potvrdit”.

Skileo stáhne soubor CSV se zaměstnancem, dnem, celkovým časem, proplacením a stavem každého dne, podle toho, jak je seznam vyfiltrovaný.


## Časté otázky

### Proč je seznam prázdný?

Žádný den nečeká na vaši odpověď: seznam ukazuje zprávu “Žádné odeslané dny nečekají na schválení.” Nastavte ve filtru “Stav” hodnotu “Jakýkoli” a uvidíte dny, na které jste už odpověděli.

### Mohu znovu otevřít den, který jsem schválil?

Ne. Schválený den už nelze změnit.

### Dostane zaměstnanec e-mail, když den schválím?

Ne. E-mail odešle jen zamítnutí.

---
https://www.skileo.com/help/cs/approve-or-reject-timesheets · Aktualizováno: 2026-11-08