Centrum nápovědy

Zapsání nebo oprava času zaměstnance

Ve Výkazech klikněte na Zapsat čas a zvolte osobu, nebo použijte Zapsat čas v menu dne. Nový den, který vyplníte za zaměstnance, jde ke schválení jako odeslaný. Odeslaný den můžete opravit.

Software
Skileo Personalistika
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Zapsání času za zaměstnance

  1. Otevřete v menu softwaru Personalistika část Výkazy.
  2. Klikněte na Zapsat čas. Chcete-li zapsat čas na den, který už je v seznamu, klikněte místo toho na Zapsat čas v menu akcí (⋮) tohoto dne.
  3. V poli Osoba zvolte zaměstnance.
  4. Zvolte, jak čas zadáte, Délka nebo Od – do, a zadejte:
    • hodnotu v poli Délka, například 1:30, 1,5 nebo 90m;
    • nebo čas začátku a konce ve stejném dni.
  5. Zkontrolujte pole Den.
  6. Pokud chcete, vyplňte pole Projekt, Úkol a Typ práce, zaškrtněte Fakturovatelné a vyplňte pole Poznámka.
  7. Klikněte na Uložit.

Formulář připomíná: Nový den této osoby půjde ke schválení jako odeslaný; den, který ještě vyplňuje, odešle sama.

Jakmile zvolíte projekt, pole Osoba nabízí členy projektu.

Oprava záznamu

  1. Najděte den v seznamu a rozbalte jeho Záznamy.
  2. Klikněte na tlačítko akcí záznamu a pak na Upravit nebo Smazat.

U odeslaného dne seznam ukazuje zprávu Po opravách zůstane den odeslaný. Pak ho jako obvykle schválíte nebo zamítnete.

Smazání záznamu nelze vrátit zpět.

Co změnit nemůžete

Schválený den je uzamčený: nikdo nemůže přidávat, měnit ani mazat jeho záznamy. Viz Jak fungují výkazy.

Časté otázky

Kdo může zapisovat čas za ostatní?

Uživatel s rolí Vlastník firmy a uživatel s rolí Člen s oprávněním Upravit pro část Výkazy. Viz Kdo může vidět a schvalovat výkazy.

Proč nemohu zvolit projekt?

Nabízejí se jen projekty se zapnutou evidencí času a na projekt zapisují čas jen jeho členové. Viz Zapisování času na projekt.

Proč můj vlastní čas v tomto seznamu není?

Váš vlastní čas schválení nevyžaduje: schválí se hned, jakmile ho zapíšete. Najdete ho v softwaru Projekty. Viz Zobrazení zapsaného času.