Generatore di preventivi gratis
Inserisci i dati della tua attività, del cliente e le voci. Scarica un preventivo PDF curato in due minuti.
- Gratis, senza account
- Il tuo logo e i tuoi colori
- Tutto resta nel browser
Che cos’è un preventivo?
Un preventivo è un’offerta scritta per svolgere un lavoro o vendere beni a un prezzo stabilito. Elenca ciò che consegnerai, il prezzo di ogni voce, le imposte e la validità dell’offerta. Una volta accettato dal cliente, di solito diventa l’accordo su cui basare il lavoro.
| Documento | Che cos’è | Quando si invia | È vincolante? |
|---|---|---|---|
| Preventivo | Un prezzo fisso per un lavoro o una fornitura ben definiti. | Prima del lavoro, quando l’ambito è chiaro. | Spesso sì, dopo l’accettazione del cliente. |
| Stima | Un prezzo indicativo. Il conto finale può essere diverso. | Prima del lavoro, quando l’ambito è ancora da definire. | Di solito no. |
| Fattura pro forma | Una fattura preliminare per richiedere un acconto o per la dogana. | Prima della consegna o del pagamento. | No, non è una fattura fiscale. |
| Fattura | Una richiesta di pagamento registrata in contabilità. | Dopo la vendita o il lavoro. | Sì, è un documento contabile. |
Il valore vincolante di un documento dipende dal paese e dal settore. Chiedi al commercialista quando la posta in gioco è alta.
Quando il preventivo viene accettato
Invia un preventivo che il cliente può accettare online. Trasformalo in fattura senza riscriverlo e lascia che la paghi online.
INV-0143
Dal preventivo Q-0087, accettato il 30 ottCome creare un preventivo in tre passaggi
- 1Indica chi sei e a chi è destinatoNome, indirizzo e partita IVA della tua attività, poi quelli del cliente. I tuoi dati vengono conservati per il prossimo preventivo.
- 2Elenca il lavoro, voce per voceUna riga per attività o prodotto: descrizione, quantità, prezzo unitario e aliquota IVA. I totali si aggiornano mentre scrivi.
- 3Scaricalo e invialoSalva il PDF e allegalo all’email. Indica una data di validità, così il cliente sa fino a quando il prezzo resta valido.
Preferisci la carta? Scarica un modello di preventivo vuoto
La stessa impaginazione, vuota, da stampare e compilare a mano. A4, gratis, senza registrazione. Per compilarlo al computer, usa il generatore qui sopra.
Modello di preventivo (PDF, 86 kB)Cinque buone abitudini per farsi accettare i preventivi
- Invialo il giorno stessoÈ più facile accettare un preventivo quando la conversazione è ancora fresca nella memoria.
- Descrivi il risultato, non solo le attività«Un logo da usare sul sito e sul furgone» dice più di «progettazione logo, 3 proposte».
- Indica una data di validitàProtegge i tuoi prezzi e dà al cliente un motivo per decidere.
- Proponi due o tre opzioniUna versione base e una completa permettono al cliente di scegliere la soluzione più adatta.
- Ricontatta il cliente dopo qualche giornoSpesso basta un messaggio breve e cordiale. In Skileo il cliente accetta il preventivo online con un clic e tu lo vedi subito.
Cosa inserire in un preventivo
Il generatore ha già uno spazio per ciascuno di questi elementi. Le regole sui contenuti obbligatori cambiano da paese a paese: verifica con il commercialista.
- I tuoi datiNome dell’azienda, indirizzo, partita IVA o numero di registrazione e recapiti.
- I dati del clienteL’azienda o la persona, con il relativo indirizzo.
- Un numero e una dataPer riferirsi allo stesso preventivo e ritrovarlo in seguito.
- Una data di validitàPer quanto tempo resta valido il prezzo. 30 giorni è una durata comune.
- Il lavoro, voce per voceDescrizione, quantità, prezzo unitario e aliquota IVA di ogni riga.
- I totaliImporto al netto delle imposte, IVA e totale da pagare.
- Le condizioni di pagamentoAcconto, scadenza del saldo e modalità di pagamento.
- Uno spazio per l’accettazioneUna riga per data e firma oppure un pulsante Accetta online.
Strumenti gratuiti per la tua attività
Domande sui preventivi
Questo generatore di preventivi è davvero gratuito?
Sì. Senza account e senza limiti al numero di preventivi. È uno strumento gratuito di Skileo, il software che gestisce preventivi, fatture, progetti e personale per le piccole imprese.
Dove viene salvato il mio preventivo?
Solo in questo browser, su questo dispositivo. Nulla di ciò che inserisci viene inviato a Skileo. Se cancelli i dati del browser o premi Ricomincia, viene eliminato.
Posso togliere «Creato con Skileo» dal preventivo?
Sì. Apri Altre opzioni e disattiva la dicitura Skileo. Lasciarla ci aiuta a mantenere gratuito lo strumento.
Qual è la differenza tra un preventivo e una fattura?
Un preventivo propone un prezzo prima del lavoro: il cliente può accettarlo oppure no. Una fattura richiede il pagamento dopo che il lavoro è stato concordato o svolto. In Skileo un preventivo accettato diventa una fattura senza reinserire i dati.
C’è un modello di preventivo vuoto da stampare?
Sì. Scarica il modello PDF gratuito su questa pagina: la stessa impaginazione A4, vuota, da stampare e compilare a mano.
Quanto dovrebbe durare la validità di un preventivo?
Abbastanza da lasciare al cliente il tempo di decidere, ma non tanto da rendere i prezzi superati: 30 giorni è una durata comune, 15 per materiali dai prezzi variabili, 60 o 90 per grandi progetti.
Il cliente può accettare il preventivo online?
Non da questa pagina: qui scarichi un PDF da inviare personalmente. In Skileo ogni preventivo ha una pagina dedicata con un pulsante Accetta: vedi quando viene accettato e lo trasformi in fattura. Il piano gratuito di Skileo include preventivi illimitati.
Hai una domanda? Parla con noi.
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