Trimiteți o ofertă prin e-mail

Trimiteți oferta

1. Deschideți Oferte din meniu și faceți clic pe ofertă.
2. Faceți clic pe Trimiteți oferta. Se deschide un panou.
3. Verificați câmpurile de mai jos.
4. Faceți clic pe Trimite.

Pagina ofertei arată apoi Trimis la cu data și Trimisă către cu adresa.

Câmpurile

• De la: e-mailul spațiului dumneavoastră de lucru. E-mailul vine de la Skileo cu numele spațiului dumneavoastră de lucru, iar răspunsurile clientului ajung la această adresă.
• La: e-mailul destinatarului din ofertă. O singură adresă.
• Șablon de mesaj: alegeți unul dintre mesajele salvate. Acesta înlocuiește subiectul și mesajul.
• Limba butoanelor din previzualizarea ofertei: limba paginii ofertei pe care o deschide clientul.
• Subiect și Mesaj: modificați-le cum doriți. Puteți scrie sau îmbunătăți mesajul cu AI.

Linkul către ofertă

E-mailul nu are niciun fișier atașat. Clientul ajunge la ofertă printr-un link. Puneți-l unde doriți cu aceste variabile:

• [quote_link]: un link către pagina ofertei, unde clientul o poate accepta sau respinge.
• [download_link]: un link către ofertă ca fișier PDF.

Dacă mesajul nu conține niciuna dintre ele, Skileo adaugă linkul către pagina ofertei la sfârșitul mesajului.

Alte variabile inserează datele ofertei: [quote_number], [expiration_date] și [company_name], numele spațiului dumneavoastră de lucru.

Salvați mesajul obișnuit

Ca să nu scrieți același mesaj de fiecare dată, salvați-l ca șablon în Setări, fila Mesaje pentru oferte. Șablonul setat ca implicit completează panoul de fiecare dată când trimiteți o ofertă.

Alte moduri de a partaja o ofertă

Pe pagina ofertei:

• Descarcă: oferta ca fișier PDF, în limba aleasă la Limba documentului.
• Deschideți linkul public: pagina pe care o vede clientul. Copiați adresa ei pentru a o trimite în alt mod.

Întrebări frecvente