Teklifi e-postayla gönderme
Teklifi açın ve Teklifi gönder'e tıklayın. Adresi, konuyu ve mesajı kontrol edin, ardından Gönder'e tıklayın. Müşteriniz teklifin bağlantısını içeren bir e-posta alır.
- Yazılım
- Muhasebe
- Bunu kimler yapabilir
- İşletme sahibi, Üye
- Güncellendi
Teklifi gönderme
- Menüden Teklifler sayfasını açın ve teklife tıklayın.
- Teklifi gönder düğmesine tıklayın. Bir panel açılır.
- Aşağıdaki alanları kontrol edin.
- Gönder düğmesine tıklayın.
Teklif sayfası bu durumda tarihle birlikte Gönderildi ibaresini ve adresle birlikte Alıcı ibaresini gösterir.
Alanlar
- Kimden: çalışma alanınızın e-postası. E-posta, çalışma alanınızın adıyla Skileo’dan gelir ve müşterinizin yanıtları bu adrese gider.
- Kime: tekliften alınan alıcı e-postası. Yalnızca tek bir adres.
- Mesaj şablonu: kayıtlı mesajlarınızdan birini seçin. Konunun ve mesajın yerine geçer.
- Teklif önizlemesindeki düğmelerin dili: müşterinizin açtığı teklif sayfasının dili.
- Konu ve Mesaj: istediğiniz gibi değiştirin. Mesajı yapay zekâ ile yazdırabilir veya iyileştirebilirsiniz.
Teklifin bağlantısı
E-postada ekli dosya yoktur. Müşteriniz teklife bir bağlantıyla ulaşır. Bağlantıyı şu yer tutucularla istediğiniz yere koyun:
[quote_link]: müşterinizin teklifi kabul edebileceği veya reddedebileceği teklif sayfasının bağlantısı.[download_link]: teklifin PDF dosyasının bağlantısı.
Mesajda ikisi de yoksa Skileo, teklif sayfasının bağlantısını mesajın sonuna ekler.
Diğer yer tutucular teklifin bilgilerini ekler: [quote_number], [expiration_date] ve çalışma alanınızın adı olan [company_name].
Her zamanki mesajınızı kaydetme
Her seferinde aynı mesajı yazmamak için onu Ayarlar bölümündeki Teklif mesajları sekmesinde şablon olarak kaydedin. Varsayılan olarak ayarlanan şablon, her teklif gönderdiğinizde paneli doldurur.
Bir teklifi paylaşmanın diğer yolları
Teklif sayfasında:
- İndir: Belge dili alanında seçilen dilde, PDF dosyası olarak teklif.
- Herkese açık bağlantıyı aç: müşterinizin gördüğü sayfa. Başka bir yolla göndermek için adresini kopyalayın.
Sık sorulan sorular
Teklifi yeniden gönderebilir miyim?
Evet. Teklifi gönder düğmesine yeniden tıklayın. Gönderildi ibaresi bu durumda son gönderimi gösterir.
Teklifi birkaç kişiye gönderebilir miyim?
Tek bir e-postayla gönderemezsiniz. Her adrese ayrı ayrı gönderin.