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Angebot per E-Mail senden

Öffnen Sie das Angebot und klicken Sie auf Angebot senden. Prüfen Sie Adresse, Betreff und Nachricht und klicken Sie auf Senden. Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zum Angebot.

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Wer das tun kann
Geschäftsinhaber, Mitglied
Aktualisiert

Angebot senden

  1. Öffnen Sie im Menü Angebote und klicken Sie auf das Angebot.
  2. Klicken Sie auf Angebot senden. Ein Seitenbereich öffnet sich.
  3. Prüfen Sie die Felder unten.
  4. Klicken Sie auf Senden.

Die Seite des Angebots zeigt dann Gesendet am mit dem Datum und Gesendet an mit der Adresse.

Die Felder

  • Von: die E-Mail-Adresse Ihres Arbeitsbereichs. Die E-Mail kommt von Skileo unter dem Namen Ihres Arbeitsbereichs, und die Antworten Ihres Kunden gehen an diese Adresse.
  • An: die E-Mail-Adresse des Empfängers aus dem Angebot. Nur eine Adresse.
  • Nachrichtenvorlage: Wählen Sie eine Ihrer gespeicherten Nachrichten. Sie ersetzt Betreff und Nachricht.
  • Sprache der Schaltflächen in der Angebotsvorschau: die Sprache der Angebotsseite, die Ihr Kunde öffnet.
  • Betreff und Nachricht: Ändern Sie sie nach Belieben. Sie können die Nachricht mit KI schreiben oder verbessern lassen.

Die E-Mail hat keinen Anhang. Ihr Kunde gelangt über einen Link zum Angebot. Setzen Sie ihn mit diesen Platzhaltern an die gewünschte Stelle:

  • [quote_link]: ein Link zur Seite des Angebots, auf der Ihr Kunde es annehmen oder ablehnen kann.
  • [download_link]: ein Link zum Angebot als PDF-Datei.

Wenn die Nachricht keinen der beiden enthält, fügt Skileo den Link zur Seite des Angebots am Ende der Nachricht ein.

Weitere Platzhalter fügen Angaben des Angebots ein: [quote_number], [expiration_date] und [company_name], den Namen Ihres Arbeitsbereichs.

Ihre übliche Nachricht speichern

Damit Sie nicht jedes Mal dieselbe Nachricht schreiben, speichern Sie sie als Vorlage unter Einstellungen, Angebotsnachrichten. Die als Standard festgelegte Vorlage füllt den Seitenbereich jedes Mal aus, wenn Sie ein Angebot senden.

Andere Wege, ein Angebot zu teilen

Auf der Seite des Angebots:

  • Download: das Angebot als PDF-Datei, in der Sprache, die unter Dokumentsprache gewählt ist.
  • Öffentlichen Link öffnen: die Seite, die Ihr Kunde sieht. Kopieren Sie ihre Adresse, um sie auf anderem Weg zu senden.

Häufige Fragen

Kann ich das Angebot erneut senden?

Ja. Klicken Sie erneut auf Angebot senden. Gesendet am zeigt dann das letzte Mal.

Kann ich es an mehrere Personen senden?

Nicht in einer E-Mail. Senden Sie es einmal an jede Adresse.