Pošiljanje ponudbe po e-pošti

Pošiljanje ponudbe

1. V meniju odprite razdelek Ponudbe in kliknite ponudbo.
2. Kliknite Pošlji ponudbo. Odpre se plošča.
3. Preverite spodnja polja.
4. Kliknite Pošlji.

Stran ponudbe nato pokaže Poslano dne z datumom in Poslano na z naslovom.

Polja

• Od: e-pošta vašega delovnega prostora. Sporočilo pride iz Skileo pod imenom vašega delovnega prostora, odgovori stranke pa gredo na ta naslov.
• Prejemnik: e-pošta prejemnika iz ponudbe. Samo en naslov.
• Predloga sporočila: izberite eno od shranjenih sporočil. Nadomesti zadevo in sporočilo.
• Jezik gumbov v predogledu ponudbe: jezik strani ponudbe, ki jo odpre stranka.
• Zadeva in Sporočilo: spremenite ju po želji. Sporočilo lahko napiše ali izboljša UI.

Povezava do ponudbe

E-poštno sporočilo nima priložene datoteke. Stranka pride do ponudbe prek povezave. Postavite jo, kamor želite, s temi spremenljivkami:

• [quote_link]: povezava do strani ponudbe, kjer jo stranka lahko sprejme ali zavrne.
• [download_link]: povezava do ponudbe kot datoteke PDF.

Če sporočilo ne vsebuje nobene od njiju, Skileo na konec sporočila doda povezavo do strani ponudbe.

Druge spremenljivke vstavijo podatke ponudbe: [quote_number], [expiration_date] in [company_name], ime vašega delovnega prostora.

Shranjevanje običajnega sporočila

Da vam ni treba vsakič pisati istega sporočila, ga shranite kot predlogo v razdelku Nastavitve, na zavihku Sporočila za ponudbe. Predloga, nastavljena kot privzeta, izpolni ploščo vsakič, ko pošljete ponudbo.

Drugi načini deljenja ponudbe

Na strani ponudbe:

• Prenesi: ponudba kot datoteka PDF, v jeziku, izbranem v polju Jezik dokumenta.
• Odpri javno povezavo: stran, ki jo vidi stranka. Kopirajte njen naslov in ga pošljite na drug način.

Pogosta vprašanja