Slanje ponude e-poštom
Otvorite ponudu i kliknite „Pošalji ponudu”. Provjerite adresu, predmet i poruku, zatim kliknite „Pošalji”. Klijent dobiva e-poruku s poveznicom na ponudu.
- Softver
- Računovodstvo
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Slanje ponude
- Otvorite Ponude u izborniku i kliknite ponudu.
- Kliknite Pošalji ponudu. Otvara se ploča.
- Provjerite polja u nastavku.
- Kliknite Pošalji.
Stranica ponude zatim prikazuje Poslano s datumom i Poslano na s adresom.
Polja
- Od: e-pošta vašeg radnog prostora. E-poruka stiže od Skilea pod nazivom vašeg radnog prostora, a odgovori klijenta stižu na tu adresu.
- Do: e-pošta primatelja iz ponude. Samo jedna adresa.
- Predložak poruke: odaberite jednu od svojih spremljenih poruka. Ona zamjenjuje predmet i poruku.
- Jezik gumba u pregledu ponude: jezik stranice ponude koju klijent otvara.
- Predmet i Poruka: promijenite ih po želji. Poruku možete dati napisati ili poboljšati pomoću AI-ja.
Poveznica na ponudu
E-poruka nema priloženu datoteku. Klijent dolazi do ponude preko poveznice. Postavite je gdje želite pomoću ovih polja za spajanje:
[quote_link]: poveznica na stranicu ponude, na kojoj je klijent može prihvatiti ili odbiti.[download_link]: poveznica na ponudu kao PDF datoteku.
Ako poruka ne sadrži nijedno od njih, Skileo dodaje poveznicu na stranicu ponude na kraj poruke.
Ostala polja za spajanje umeću podatke ponude: [quote_number], [expiration_date] i [company_name], naziv vašeg radnog prostora.
Spremanje uobičajene poruke
Da ne biste svaki put pisali istu poruku, spremite je kao predložak u odjeljku Postavke, na kartici Poruke uz ponude. Predložak postavljen kao zadani ispunjava ploču svaki put kad šaljete ponudu.
Drugi načini dijeljenja ponude
Na stranici ponude:
- Preuzmi: ponuda kao PDF datoteka, na jeziku odabranom u polju Jezik dokumenta.
- Otvori javnu poveznicu: stranica koju vidi klijent. Kopirajte njezinu adresu da biste je poslali na drugi način.
Česta pitanja
Mogu li ponovno poslati ponudu?
Da. Ponovno kliknite Pošalji ponudu. Poslano tada prikazuje posljednje slanje.
Mogu li je poslati više osoba?
Ne u jednoj e-poruci. Pošaljite je zasebno na svaku adresu.