Odeslání nabídky e-mailem

Odeslání nabídky

1. Otevřete v menu Nabídky a klikněte na nabídku.
2. Klikněte na Odeslat nabídku. Otevře se panel.
3. Zkontrolujte níže uvedená pole.
4. Klikněte na Odeslat.

Stránka nabídky pak ukazuje Odesláno dne s datem a Odesláno s adresou.

Pole

• Od: e-mail vašeho pracovního prostoru. E-mail přijde od Skileo pod názvem vašeho pracovního prostoru a odpovědi klienta půjdou na tuto adresu.
• Komu: e-mail příjemce z nabídky. Jen jedna adresa.
• Šablona zprávy: zvolte jednu z uložených zpráv. Nahradí předmět a zprávu.
• Jazyk tlačítek v náhledu nabídky: jazyk stránky nabídky, kterou klient otevře.
• Předmět a Zpráva: upravte je podle potřeby. Zprávu si můžete nechat napsat nebo vylepšit pomocí AI.

Odkaz na nabídku

E-mail nemá přiložený soubor. Klient se k nabídce dostane přes odkaz. Umístěte ho, kam chcete, pomocí těchto proměnných:

• [quote_link]: odkaz na stránku nabídky, kde ji klient může přijmout nebo odmítnout.
• [download_link]: odkaz na nabídku jako soubor PDF.

Pokud zpráva neobsahuje ani jednu z nich, Skileo přidá odkaz na stránku nabídky na konec zprávy.

Další proměnné vloží údaje nabídky: [quote_number], [expiration_date] a [company_name], tedy název vašeho pracovního prostoru.

Uložení obvyklé zprávy

Abyste nemuseli pokaždé psát stejnou zprávu, uložte ji jako šablonu v části Nastavení, na kartě Zprávy k nabídkám. Šablona nastavená jako výchozí vyplní panel pokaždé, když posíláte nabídku.

Další způsoby sdílení nabídky

Na stránce nabídky:

• Stáhnout: nabídka jako soubor PDF, v jazyce zvoleném v poli Jazyk dokumentu.
• Otevřít veřejný odkaz: stránka, kterou vidí klient. Zkopírujte její adresu a pošlete ji jinou cestou.

Časté otázky