Αποστολή προσφοράς με email

Αποστολή της προσφοράς

1. Επιλέξτε Προσφορές στο μενού και κάντε κλικ στην προσφορά.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή προσφοράς. Ανοίγει ένα πλαίσιο.
3. Ελέγξτε τα παρακάτω πεδία.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Η σελίδα της προσφοράς δείχνει τότε Στάλθηκε στις με την ημερομηνία και Στάλθηκε σε με τη διεύθυνση.

Τα πεδία

• Από: το email του χώρου εργασίας σας. Το email έρχεται από το Skileo με το όνομα του χώρου εργασίας σας και οι απαντήσεις του πελάτη σας πηγαίνουν σε αυτή τη διεύθυνση.
• Προς: το email του παραλήπτη από την προσφορά. Μόνο μία διεύθυνση.
• Πρότυπο μηνύματος: επιλέξτε ένα από τα αποθηκευμένα μηνύματά σας. Αντικαθιστά το θέμα και το μήνυμα.
• Γλώσσα των κουμπιών στην προεπισκόπηση της προσφοράς: η γλώσσα της σελίδας της προσφοράς που ανοίγει ο πελάτης σας.
• Θέμα και Μήνυμα: αλλάξτε τα όπως θέλετε. Μπορείτε να γράψετε ή να βελτιώσετε το μήνυμα με ΤΝ.

Ο σύνδεσμος προς την προσφορά

Το email δεν έχει συνημμένο αρχείο. Ο πελάτης σας φτάνει στην προσφορά μέσω ενός συνδέσμου. Τοποθετήστε τον όπου θέλετε με αυτές τις μεταβλητές:

• [quote_link]: ένας σύνδεσμος προς τη σελίδα της προσφοράς, όπου ο πελάτης σας μπορεί να την αποδεχτεί ή να την απορρίψει.
• [download_link]: ένας σύνδεσμος προς την προσφορά ως αρχείο PDF.

Αν το μήνυμα δεν έχει καμία από τις δύο, το Skileo προσθέτει τον σύνδεσμο προς τη σελίδα της προσφοράς στο τέλος του μηνύματος.

Άλλες μεταβλητές προσθέτουν τα στοιχεία της προσφοράς: [quote_number], [expiration_date] και [company_name], το όνομα του χώρου εργασίας σας.

Αποθήκευση του συνηθισμένου μηνύματός σας

Για να μη γράφετε το ίδιο μήνυμα κάθε φορά, αποθηκεύστε το ως πρότυπο στις Ρυθμίσεις, στην καρτέλα Μηνύματα προσφορών. Το πρότυπο που έχει οριστεί ως προεπιλογή συμπληρώνει το πλαίσιο κάθε φορά που στέλνετε μια προσφορά.

Άλλοι τρόποι κοινοποίησης μιας προσφοράς

Στη σελίδα της προσφοράς:

• Λήψη: η προσφορά ως αρχείο PDF, στη γλώσσα που έχει επιλεγεί στο πεδίο Γλώσσα εγγράφου.
• Άνοιγμα δημόσιου συνδέσμου: η σελίδα που βλέπει ο πελάτης σας. Αντιγράψτε τη διεύθυνσή της για να τη στείλετε με άλλον τρόπο.

Συχνές ερωτήσεις