Send et tilbud pr. e-mail

Send tilbuddet

1. Åbn Tilbud i menuen, og klik på tilbuddet.
2. Klik på Send tilbud. Et panel åbner.
3. Tjek felterne nedenfor.
4. Klik på Send.

Tilbuddets side viser derefter Sendt den med datoen og Sendt til med adressen.

Felterne

• Fra: dit arbejdsområdes e-mail. E-mailen kommer fra Skileo i dit arbejdsområdes navn, og din kundes svar går til denne adresse.
• Til: modtagerens e-mail fra tilbuddet. Kun én adresse.
• Beskedskabelon: vælg en af dine gemte beskeder. Den erstatter emnet og beskeden.
• Sprog for knapperne i forhåndsvisningen af tilbuddet: sproget på den tilbudsside, din kunde åbner.
• Emne og Besked: ret dem, som du vil. Du kan få beskeden skrevet eller forbedret med AI.

Linket til tilbuddet

E-mailen har ingen vedhæftet fil. Din kunde når tilbuddet via et link. Placer det, hvor du vil, med disse pladsholdere:

• [quote_link]: et link til tilbudssiden, hvor din kunde kan acceptere eller afvise det.
• [download_link]: et link til tilbuddet som PDF-fil.

Har beskeden ingen af dem, tilføjer Skileo linket til tilbudssiden sidst i beskeden.

Andre pladsholdere indsætter tilbuddets oplysninger: [quote_number], [expiration_date] og [company_name], dit arbejdsområdes navn.

Gem din sædvanlige besked

Vil du undgå at skrive den samme besked hver gang, så gem den som en skabelon i Indstillinger, Tilbudsbeskeder. Den skabelon, der er sat som standard, udfylder panelet, hver gang du sender et tilbud.

Andre måder at dele et tilbud på

På tilbuddets side:

• Download: tilbuddet som PDF-fil på det sprog, der er valgt under Dokumentsprog.
• Åbn offentligt link: den side, din kunde ser. Kopiér dens adresse for at sende den på en anden måde.

Almindelige spørgsmål