Dias atribuídos e saldo de ausências

Cada funcionário tem um número anual de dias de férias pagas, definido para toda a empresa em Configurações e ajustado para cada pessoa. As suas ausências aprovadas são descontadas desse número.

Como se calcula o saldo

Cada funcionário tem um saldo para cada ano:

os dias predefinidos da empresa, definidos em Configurações. Para quem só trabalha parte do ano, o Skileo conta-os pelos meses trabalhados;
mais os dias adicionais que dá a essa pessoa;
mais os dias transitados do ano passado, quando a sua empresa o permite.

Os dias das ausências aprovadas do funcionário são descontados desse saldo, mas só para os tipos de ausência que descontam dos dias atribuídos. Consulte Configurar os tipos de ausência e os feriados.

Os dias em que o funcionário não trabalha e os feriados da sua empresa nunca são contados.

Onde o vê

Num pedido de ausência, para um tipo que desconta dos dias atribuídos: os mosaicos Total, Gozados, Disponíveis e Solicitados.
Na página de edição do funcionário, na secção Ausências: uma linha por ano com Transferido, Base, Adicionais, Total, Dias gozados e Restantes.

Definir as regras da empresa

Abra Configurações e depois o separador Ausências.
Na secção Férias pagas:
- Definir o número predefinido de dias de férias pagas por ano;
- Permitir que os funcionários transitem férias para o ano seguinte;
- Permitir que os funcionários gozem férias antecipadamente: quando está desativado, um pedido não pode ser aprovado para mais dias do que os que o funcionário tem disponíveis;
- Os dias de férias não gozados do ano anterior são anulados todos os anos, e Definir a data de anulação dos dias de férias não gozados.
Clique em Guardar.

Alterar os dias atribuídos a um funcionário

Abra a página de edição do funcionário e encontre a secção Ausências. Também pode abrir um pedido de ausência desse funcionário e clicar no lápis ao lado de Ano do pedido.
Abre-se a janela Editar direito a tempo livre para o ano em curso:
- Dias do ano passado: só pode alterar este campo quando a sua empresa transita dias;
- Dias por defeito: a configuração da empresa, só de leitura;
- Dias de folga adicionais: os dias extra para esta pessoa, de 0 a 365;
- Total de dias de folga: o resultado.
Clique em Guardar.

Só o ano em curso pode ser alterado.

Perguntas frequentes

A licença médica desconta dos dias atribuídos?

Não com os tipos que o Skileo configura para si: só as férias descontam. Escolhe isto para cada tipo com Desconta do saldo de dias?

Porque é que o saldo não mostra mosaicos?

O tipo de ausência não desconta dos dias atribuídos, ou o funcionário ainda não tem saldo para esse ano.

Porque não consigo aprovar um pedido para mais dias do que os que restam?

A sua empresa não permite férias antecipadas. Ative Permitir que os funcionários gozem férias antecipadamente, ou adicione dias aos dias atribuídos ao funcionário.