# Adicionar uma fatura de compra

Em Faturas de compra, clique em Adicionar novo e em Fatura de compra. Largue o PDF do fornecedor, escolha uma categoria e um método de pagamento, e clique em Criar fatura de compra.

## Adicionar a fatura de compra

1. Abra “Finanças” › “Faturas de compra” no menu.
2. Clique em “Adicionar novo” e escolha “Fatura de compra”.
3. Preencha as secções descritas abaixo. Os campos com uma estrela são obrigatórios.
4. Clique em “Criar fatura de compra”.

A fatura de compra aparece na lista. Também pode começar a partir da visão geral das finanças: clique em “Adicionar novo” e escolha “Adicionar fatura de compra”.

## “O ficheiro da fatura”

Largue o PDF do fornecedor na caixa, ou clique em “Procurar ficheiros”. Um PDF, até 5 MB.

Enquanto “Preencher o formulário a partir do PDF” está ativado, o Skileo lê o PDF e preenche o número do documento, a data, o fornecedor, a moeda e as linhas. Verifique o que leu. A categoria e o pagamento não são preenchidos.

- Para repor o que tinha escrito antes, desative “Usar o que foi lido do PDF”.
- Se o Skileo não conseguir ler o PDF, mantém o ficheiro e é você que preenche o formulário.
- Quando o fornecedor ainda não está nos seus contactos, o Skileo adiciona-o, com os dados que encontra a partir do seu número de contribuinte.

## “A despesa”

- “Categoria”: em que foi gasto o dinheiro. As categorias são definidas em “Configurações”, “Categorias de pagamento”.
- “Número do documento”: o número da fatura do fornecedor.
- “Moeda” e “Data do documento”.

## “O fornecedor”

Escolha o “Fornecedor” na lista. Para adicionar um novo contacto, clique no botão mais junto à lista.

Para uma despesa sem fatura, como um pequeno recibo, escolha o contacto «Compras sem fatura», que o Skileo reserva para isso. Não o pode alterar nem eliminar.

## “Itens”

Adicione uma linha por cada coisa que pagou: “Descrição do artigo”, “Preço unitário”, “Qtd” e “IVA (%)”. Clique em “Adicionar mais” para adicionar uma linha. Os totais aparecem por baixo das linhas.

## “Pagamento”

Escolha o “Método de pagamento”. Para um pagamento por banco, escolha a “Conta bancária”: o Skileo preenche os “Dados bancários para pagamento”.

Isto indica como a fatura de compra é paga. Não regista um pagamento: a fatura de compra fica por pagar até registar um. Consulte [Registar um pagamento numa fatura de compra](https://www.skileo.com/help/pt/pay-a-purchase-invoice).

## “Repetição”

Para uma fatura que se repete, como uma renda ou uma subscrição. Consulte [Fazer com que uma despesa ou uma receita se repita](https://www.skileo.com/help/pt/repeat-an-expense).

## “Mais opções”

Clique em “Mais opções” para adicionar:

- “Nota interna”: uma nota para a sua equipa.
- “Despesa da equipa” ou “Despesa de funcionário”: a equipa ou o funcionário a que a despesa diz respeito.
- “Documentos adicionais”: outros ficheiros, como uma guia de remessa. Imagens ou PDF, até 5 MB cada. Escolha um tipo de documento para cada ficheiro.


## Perguntas frequentes

### Posso alterar uma fatura de compra mais tarde?

Sim, mesmo depois de paga. Clique no seu número na lista, faça as suas alterações e clique em “Guardar alterações”.

### O que acontece se sair do formulário antes de guardar?

O Skileo pergunta-lhe primeiro. Se sair, o que escreveu perde-se.

### Porque é que falta o botão mais junto ao fornecedor?

Adicionar um contacto requer uma permissão. Consulte [Quem pode ver e alterar as finanças e as faturas](https://www.skileo.com/help/pt/who-can-see-finances).

### Tenho muitas faturas de compra para adicionar. Há uma forma mais rápida?

Sim. Carregue todos os seus PDF de uma vez, ou importe-as a partir de um ficheiro CSV. Consulte [Carregar muitas faturas de compra de uma vez](https://www.skileo.com/help/pt/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/pt/add-a-purchase-invoice · Atualizado: 2026-11-05