# Rejestrowanie urlopu pracownika

_Skileo Zasoby ludzkie › Urlopy · Kto może to zrobić: Właściciel firmy, Członek_

W sekcji Urlopy kliknij Dodaj nowy, wybierz pracownika, rodzaj nieobecności i daty, a potem zapisz. Wniosek czeka wtedy na zatwierdzenie, chyba że jego rodzaj jest zatwierdzany automatycznie.

## Rejestrowanie wniosku

1. Otwórz “Urlopy” w menu oprogramowania “Zasoby ludzkie”.
2. Kliknij “Dodaj nowy”. Otworzy się okno “Wniosek urlopowy”.
3. W polu “Pracownik” wybierz pracownika. Lista pokazuje każdą osobę z jej stanowiskiem.
4. Wybierz wartość w polu “Rodzaj nieobecności”.
5. Sprawdź pole “Rok wniosku”. Jest to bieżący rok, chyba że go zmienisz, a daty muszą przypadać w tym roku.
6. W polu “Wybierz daty” kliknij pierwszy dzień, a potem ostatni. Dni, w które pracownik nie pracuje, są wyszarzone.
7. Jeśli chcesz, wypełnij pole “Notatka” i dodaj plik w sekcji “Załączone skany i dokumenty”.
8. Kliknij “Zapisz”.

Notatkę można napisać z AI. Zobacz [Pisanie z AI](https://www.skileo.com/help/pl/write-with-ai).

## Saldo

Przy rodzaju, który pomniejsza pulę urlopu pracownika, na przykład przy dniu wolnym, cztery kafelki pokazują saldo na dany rok:

- “Razem”: dni, które pracownik ma na ten rok.
- “Wykorzystane”: dni jego zatwierdzonych urlopów.
- “Dostępne”: to, co zostało.
- “Wnioskowane”: dni robocze w wybranych datach. Dni, w które pracownik nie pracuje, i święta Twojej firmy się nie liczą.

Zobacz [Pula urlopu i saldo](https://www.skileo.com/help/pl/time-off-allowance).

## Co się dzieje po zapisaniu

- Rodzaj, który wymaga zatwierdzenia: wniosek ma status “Oczekuje na akceptację”, nawet gdy rejestrujesz go sam. Zatwierdź go z jego wiersza. Zobacz [Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku urlopowego](https://www.skileo.com/help/pl/approve-or-reject-time-off).
- Rodzaj, który nie wymaga zatwierdzenia, na przykład zwolnienie lekarskie ustawione przez Skileo: wniosek od razu ma status “Zaakceptowany”.

Użytkownik z rolą “Właściciel firmy” i użytkownicy z rolą “Członek”, którzy mogą zmieniać urlopy, dostają e-mail o nowym wniosku. Pracownik go nie dostaje.

## Zasady wniosku

- **Tylko całe dni.** Wniosek liczy dni robocze. Nie ma połówek dnia ani godzin.
- **Jeden rok.** Daty wniosku mieszczą się w jednym roku kalendarzowym. Na urlop na przełomie roku zarejestruj dwa wnioski.
- **Bez nakładania się.** Dwa wnioski tego samego pracownika nie mogą mieć wspólnego dnia, bez względu na ich status. Odrzucony wniosek też blokuje swoje dni: najpierw go zmień lub usuń.
- **Dokument, gdy rodzaj go wymaga.** Niektóre rodzaje wymagają pliku, na przykład zaświadczenia lekarskiego. Formularz pokazuje wtedy komunikat “Ten rodzaj nieobecności wymaga załącznika”, a przycisk “Zapisz” pozostaje wyszarzony, dopóki nie dodasz pliku. Do wniosku możesz dodać jeden plik.


## Częste pytania

### Dlaczego przycisk Zapisz jest wyszarzony?

Wybierz pracownika, rodzaj nieobecności i obie daty. Jeśli rodzaj wymaga dokumentu, dodaj też plik.

### Dlaczego Skileo odrzuca daty?

Pracownik ma już wniosek z co najmniej jednym z tych dni, może odrzucony. Znajdź go na liście za pomocą filtra “Pracownik”, a potem go zmień lub usuń.

### Czy pracownik może sam złożyć wniosek urlopowy?

Tak, we własnej przestrzeni. Zobacz [Składanie wniosku urlopowego](https://www.skileo.com/help/pl/ask-for-time-off).

### Jakie rodzaje nieobecności mogę wybrać?

Te ustawione w sekcji “Ustawienia”, na karcie “Urlopy”. Zobacz [Ustawianie rodzajów nieobecności i świąt](https://www.skileo.com/help/pl/set-up-absence-types).

---
https://www.skileo.com/help/pl/record-time-off-for-an-employee · Zaktualizowano: 2026-11-08