Centrum pomocy

Zapraszanie pracownika do Skileo

Kliknij przycisk działań w wierszu pracownika i wybierz Zaproś. Pracownik dostaje e-mail z przyciskiem Aktywuj, ustawia hasło i może się logować do własnej przestrzeni Skileo.

Oprogramowanie
Skileo Zasoby ludzkie
Kto może to zrobić
Właściciel firmy, Członek
Zaktualizowano

Wysyłanie zaproszenia

  1. Otwórz Pracownicy w menu.
  2. Kliknij przycisk działań (⋮) na końcu wiersza pracownika.
  3. Wybierz Zaproś.

Skileo wysyła e-mail, a pole Status pracownika zmienia się na Zaproszony.

Możesz go też zaprosić ze strony edycji: kliknij przycisk działań (⋮) u góry i wybierz Wyślij zaproszenie. Gdy dodajesz nowego pracownika, przed zapisaniem włącz opcję Wyślij zaproszenie do korzystania z systemu i potwierdzenia konta.

Zaproszenie zawsze trafia na adres e-mail zapisany u pracownika.

Co dostaje pracownik

E-mail od Skileo z informacją, że Twoja firma zaprasza go do dołączenia. Wymienia, co daje mu konto, na przykład wnioski o urlop, dokumenty i zadania, i ma przycisk Aktywuj.

  1. Pracownik klika Aktywuj. Otwiera się strona Ustaw hasło.
  2. Wybiera hasło i wpisuje je ponownie.
  3. Klika Ustaw hasło.

Może się teraz logować swoim e-mailem i tym hasłem. Jego pole Status zmienia się na Połączony. Zobacz Co Twoi pracownicy widzą w Skileo.

Ponowne wysyłanie

Jeśli pracownik nie dostał e-maila albo go zgubił, wybierz Wyślij zaproszenie ponownie w tym samym menu. Link w nowym e-mailu działa tak samo jak pierwszy.

Gdy pracownik się zaloguje, pozycja zaproszenia przestaje być widoczna.

Poprawianie błędnego adresu e-mail

Dopóki pracownik ani razu się nie zalogował, możesz poprawić jego adres:

  1. Otwórz stronę edycji pracownika.
  2. Zmień pole E-mail.
  3. Zostaw włączoną opcję Wyślij zaproszenie do korzystania z systemu i potwierdzenia konta., aby wysłać nowe zaproszenie na nowy adres.
  4. Kliknij Zapisz.

Zaproszenie wysłane na stary adres przestaje działać.

Częste pytania

Dlaczego nie mogę zmienić adresu e-mail pracownika?

Pracownik już się zalogował albo to samo konto jest używane w innej firmie w Skileo. Wtedy adres może zmienić tylko sam pracownik, w swoim profilu.

Czy pracownik musi korzystać ze Skileo?

Nie. Możesz przechowywać dane, umowy i dokumenty pracownika, nigdy go nie zapraszając.

Czy import pracowników wysyła zaproszenia?

Nie. Nikt nie dostaje e-maila. Zaproś zaimportowanych pracowników pojedynczo, kiedy zechcesz.