Zapraszanie pracownika do Skileo
Kliknij przycisk działań w wierszu pracownika i wybierz Zaproś. Pracownik dostaje e-mail z przyciskiem Aktywuj, ustawia hasło i może się logować do własnej przestrzeni Skileo.
- Oprogramowanie
- Skileo Zasoby ludzkie
- Kto może to zrobić
- Właściciel firmy, Członek
- Zaktualizowano
Wysyłanie zaproszenia
- Otwórz Pracownicy w menu.
- Kliknij przycisk działań (⋮) na końcu wiersza pracownika.
- Wybierz Zaproś.
Skileo wysyła e-mail, a pole Status pracownika zmienia się na Zaproszony.
Możesz go też zaprosić ze strony edycji: kliknij przycisk działań (⋮) u góry i wybierz Wyślij zaproszenie. Gdy dodajesz nowego pracownika, przed zapisaniem włącz opcję Wyślij zaproszenie do korzystania z systemu i potwierdzenia konta.
Zaproszenie zawsze trafia na adres e-mail zapisany u pracownika.
Co dostaje pracownik
E-mail od Skileo z informacją, że Twoja firma zaprasza go do dołączenia. Wymienia, co daje mu konto, na przykład wnioski o urlop, dokumenty i zadania, i ma przycisk Aktywuj.
- Pracownik klika Aktywuj. Otwiera się strona Ustaw hasło.
- Wybiera hasło i wpisuje je ponownie.
- Klika Ustaw hasło.
Może się teraz logować swoim e-mailem i tym hasłem. Jego pole Status zmienia się na Połączony. Zobacz Co Twoi pracownicy widzą w Skileo.
Ponowne wysyłanie
Jeśli pracownik nie dostał e-maila albo go zgubił, wybierz Wyślij zaproszenie ponownie w tym samym menu. Link w nowym e-mailu działa tak samo jak pierwszy.
Gdy pracownik się zaloguje, pozycja zaproszenia przestaje być widoczna.
Poprawianie błędnego adresu e-mail
Dopóki pracownik ani razu się nie zalogował, możesz poprawić jego adres:
- Otwórz stronę edycji pracownika.
- Zmień pole E-mail.
- Zostaw włączoną opcję Wyślij zaproszenie do korzystania z systemu i potwierdzenia konta., aby wysłać nowe zaproszenie na nowy adres.
- Kliknij Zapisz.
Zaproszenie wysłane na stary adres przestaje działać.
Częste pytania
Dlaczego nie mogę zmienić adresu e-mail pracownika?
Pracownik już się zalogował albo to samo konto jest używane w innej firmie w Skileo. Wtedy adres może zmienić tylko sam pracownik, w swoim profilu.
Czy pracownik musi korzystać ze Skileo?
Nie. Możesz przechowywać dane, umowy i dokumenty pracownika, nigdy go nie zapraszając.
Czy import pracowników wysyła zaproszenia?
Nie. Nikt nie dostaje e-maila. Zaproś zaimportowanych pracowników pojedynczo, kiedy zechcesz.