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Chi può vedere e modificare i dipendenti

Il titolare d’azienda può fare tutto con i dipendenti. Un membro ha bisogno del permesso Dipendenti, e di altri permessi per vedere i contatti, le informazioni sensibili e gli stipendi.

Software
Skileo Risorse umane
Chi può farlo
Titolare d’azienda, Membro
Aggiornato

Titolare d’azienda

Il Titolare d’azienda può vedere tutti i dipendenti e tutti i team e fare tutto con essi.

Membro

Un Membro ha bisogno di permessi, che il Titolare d’azienda dà in Impostazioni, Membri.

  • Per vedere l’elenco dei dipendenti, le pagine dei dipendenti, i team e l’organigramma: il permesso Dipendenti impostato su Visualizza.
  • Per aggiungere, modificare, importare, esportare, invitare ed eliminare dipendenti e team, e per scrivere valutazioni, commenti e note private: il permesso Dipendenti impostato su Modifica.

Senza il permesso Dipendenti, Dipendenti non è nel suo menu. Un pulsante che non può usare non compare.

Dati che richiedono un permesso proprio

Alcuni dati sono nascosti o in grigio senza il loro permesso. Il livello Visualizza permette al membro di vederli, Modifica di modificarli.

  • Informazioni di contatto: l’e-mail, il telefono, l’indirizzo e i recapiti dei contatti di emergenza. Senza questo permesso, compaiono come ***.
  • Informazioni sensibili: la nazionalità e il codice fiscale.
  • Informazioni sulla retribuzione: gli stipendi, la sezione Storico contratti e la sezione Azioni e benefit.

Schede della pagina del dipendente

  • Assenze: richiede il permesso Assenze. Con la scrittura, il membro può anche modificare il monte ferie nella pagina di modifica.
  • Attività: richiede il permesso Attività. Con la scrittura, il membro può assegnare ed eliminare attività.
  • Documenti: richiede il permesso Documenti. Con la scrittura, il membro può assegnare e togliere documenti.
  • Avvia offboarding: richiede i permessi Dipendenti e Offboarding, entrambi impostati su Modifica.

I commenti li vede chiunque possa aprire la pagina del dipendente. Le note private le vede solo chi le ha scritte: nemmeno il Titolare d’azienda vede quelle degli altri.

Il dipendente

Un dipendente non vede mai l’elenco dei dipendenti, i team, l’organigramma né la sua pagina di dipendente. Vede il suo spazio personale e il suo profilo. Consulta Cosa vedono i tuoi dipendenti in Skileo.

Domande frequenti

Perché vedo `***` al posto di un indirizzo e-mail?

Non hai il permesso Informazioni di contatto. Chiedilo al Titolare d’azienda del tuo spazio di lavoro.

Un membro può ripristinare un dipendente eliminato?

No. I dipendenti eliminati non vanno nel Cestino. Consulta Eliminare un dipendente o avviarne l’offboarding.