Invitare un dipendente su Skileo
Clicca sul pulsante delle azioni nella riga del dipendente e scegli Invita. Riceve un’e-mail con un pulsante Attivato, imposta la password e può accedere al suo spazio personale su Skileo.
- Software
- Skileo Risorse umane
- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Inviare l’invito
- Apri Dipendenti nel menu.
- Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine della riga del dipendente.
- Scegli Invita.
Skileo invia l’e-mail e lo Stato del dipendente diventa Invitato.
Puoi anche invitarlo dalla sua pagina di modifica: clicca sul pulsante delle azioni (⋮) in alto e scegli Invia invito. Quando aggiungi un nuovo dipendente, attiva l’opzione Invia un invito a usare il software e a confermare l’account. prima di salvare.
L’invito va sempre all’indirizzo e-mail salvato per il dipendente.
Cosa riceve il dipendente
Un’e-mail di Skileo che gli dice che la tua azienda lo invita a unirsi. Elenca cosa gli offre il suo account, come le richieste di assenza, i documenti e le attività, e contiene un pulsante Attivato.
- Clicca su Attivato. Si apre la pagina Imposta la password.
- Sceglie una password e la scrive di nuovo.
- Clicca su Imposta password.
Ora può accedere con la sua e-mail e questa password. Il suo Stato diventa Connesso. Consulta Cosa vedono i tuoi dipendenti in Skileo.
Inviarlo di nuovo
Se il dipendente non ha ricevuto l’e-mail o l’ha persa, scegli Invia di nuovo l’invito nello stesso menu. Il link della nuova e-mail funziona come il primo.
Quando il dipendente ha effettuato l’accesso, la voce dell’invito non compare più.
Correggere un indirizzo e-mail sbagliato
Finché il dipendente non ha mai effettuato l’accesso, puoi correggere il suo indirizzo:
- Apri la pagina di modifica del dipendente.
- Cambia il campo E-mail.
- Lascia attiva l’opzione Invia un invito a usare il software e a confermare l’account. per inviare un nuovo invito al nuovo indirizzo.
- Clicca su Salva.
Un invito inviato al vecchio indirizzo smette di funzionare.
Domande frequenti
Perché non posso cambiare l’indirizzo e-mail di un dipendente?
Ha già effettuato l’accesso, oppure lo stesso account è usato in un’altra azienda su Skileo. In questo caso solo il dipendente può cambiarlo, nel suo profilo.
Un dipendente deve usare Skileo?
No. Puoi conservare i dati, i contratti e i documenti di un dipendente senza invitarlo mai.
L’importazione dei dipendenti invia inviti?
No. Nessuno riceve un’e-mail. Invita i dipendenti importati uno alla volta quando sei pronto.