Postavljanje vrsta odsustva i praznika
U „Postavkama”, na kartici „Odsustva”, odaberite vrste odsustva koje zaposlenici mogu tražiti i kako svaka funkcionira. Na kartici „Praznici” dodajte neradne dane svoje tvrtke.
- Softver
- Skileo Ljudski potencijali
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Vrste odsustva
Svaki zahtjev za odsustvo ima vrstu odsustva. Skileo za vas postavlja šest vrsta, na jeziku vaše tvrtke: praznik, bolovanje, roditeljski dopust, milosrdan, neplaćeni dopust i ostalo.
Otvorite Postavke, zatim karticu Odsustva. Odjeljak Vrste odsustva navodi ih.
Dodavanje ili promjena vrste
- Kliknite Dodaj novi ili gumb Uredi uz vrstu.
- Ispunite:
- Naziv vrste odsustva;
- Boja: boja vrste;
- Oduzima li se od fonda dana?: oduzimaju li se njezini dani od fonda dana zaposlenika;
- Potrebno je odobrenje: odaberite Ne, automatski je odobreno da bi se njezini zahtjevi odmah odobravali;
- Je li priloženi dokument obavezan?: zahtjev tada traži datoteku, na primjer liječničku potvrdu;
- Plaćeno?
- Kliknite Spremi.
Povucite vrste da biste promijenili njihov redoslijed. Gumb Izbriši (kanta) briše vrstu. Neke vrste koje je postavio Skileo ne mogu se izbrisati: nemaju kantu.
S vrstama koje postavlja Skileo od fonda dana oduzima se samo godišnji odmor, a bolovanje se odobrava odmah, ali traži dokument.
Praznici
Praznici vaše tvrtke ne računaju se kao radni dani u zahtjevima za odsustvo.
- Otvorite Postavke, zatim karticu Praznici.
- Kliknite Dodaj novi.
- Ispunite polja Naziv praznika i Datum.
- Kliknite Spremi.
Česta pitanja
Tko može mijenjati ove postavke?
Vlasnik tvrtke i korisnik s ulogom Član koji ima dopuštenje Odsustva postavljeno na Uređivanje. S razinom Pregled može ih samo gledati. Pogledajte Tko može vidjeti i mijenjati odsustva.
Što se događa sa stanjima kada promijenim vrstu?
Skileo ponovno izračunava stanja s novom postavkom vrste, uključujući odobrene zahtjeve. Na primjer, ako se vrsta prestane oduzimati od fonda dana, njezini odobreni dani vraćaju se.
Gdje postavljam broj dana po godini?
Na istoj kartici Odsustva, u odjeljku Godišnji odmor. Pogledajte Fond slobodnih dana i stanje.